Projectondersteuner Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de flexibele, enthousiaste kandidaat, op zoek naar een nieuwe uitdaging als projectondersteuner? Een mooi salaris van wel €3.404,39 tot wel € 5.389,87 bruto per maand? Flexibel je dagen indelen? Lekker thuiswerken en af en toe op kantoor? Ben je enthousiast? Wij wel! Lees snel verder of solliciteer direct voor projectondersteuner bij Rijkswaterstaat!

• €3404 tot wel € 5389 bruto per maand o.b.v 36 uur!
• Opdracht tot 28-01-2027!
• Deels hybride werken mogelijk!
• 100% OV-reiskostenvergoeding
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 20 uur, flexibel!

Als projectondersteuner zit jij niet graag stil. Je bent proactief en kijkt wat er nog meer kan gebeuren. Jij kan jouwhelikopterview behouden tijdens de chaos en weet zo goed prioriteiten te stellen.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Jij hebt ervaring met notuleren bij diverse overleggen;
• Je bent bestuurlijk sensitief en kunt je weg in ambtelijke organisaties makkelijk vinden.

Als projectondersteuner plan je overleggen in en bereid je deze voor. Hierbij doe je ook complex agendabeheer omdat het gaat om verschillende teams en takken. Naast dit zorg jij ervoor dat de notulen worden bijgehouden tijdens het overleg en zorg je dat deze gearchiveerd worden. Je stelt ondersteunende overzichten op voor het projectteam en brengt hier ideeën aan voor verbeterpunten.

• Je regelt administratieve zaken zoals post, kaarten/attenties voor speciale gelegenheden, en het bijhouden van documenten zoals vakantieplanning;
• Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van mails en telefoongesprekken;
• Coördineren operationele bedrijfsprocessen rondom het projectsecretariaat en de logistiek
• en huisvesting van de projectorganisatie;
• Contacten onderhouden met interne en externe klanten en proactief reageren op vragen;
• zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen;
• Ondersteunen bij voorbereiden van o.a. de wekelijkse (deel) projectteamvergaderingen:
• verspreiding agenda en bijbehorende stukken, bewaken acties en deadlines en het voorbereiden en uitwerken en notuleren van stukken en presentaties.

Je gaat aan de slag bij Sluizenteam 6, onderdeel van de Sluizenwerf, waar gewerkt wordt aan de vernieuwing van acht sluiscomplexen in Nederland. De focus ligt nu vooral op Noord-Nederland, waar je nauw samenwerkt met een collega projectondersteuner.

Jouw rol is om het projectsecretariaat soepel te laten draaien, zodat de hele projectorganisatie efficiënt werkt. Je maakt deel uit van het team Projectbeheersing en werkt onder de Manager Projectbeheersing. Je leert snel, vraagt feedback en helpt mee om dit grote project tot een succes te maken!

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!