Junior Project Manager Heesch • Evoke

Als Junior Project Manager ben je intensief betrokken bij diverse projecten en heb je frequent contact met onze opdrachtgevers. Samenwerking is essentieel in deze rol, evenals een kritische blik, analytisch vermogen, een gestructureerde werkwijze en een proactieve houding binnen het team.

In de rol als Junior Project Manager ondersteun je bij het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten binnen een organisatie. Dit omvat het opstellen en bijhouden van projectplanningen, het bewaken van budgetten en deadlines en het coördineren van communicatie tussen interne teams, klanten en andere stakeholders. Daarnaast draagt hij of zij bij aan het identificeren en mitigeren van risico’s, het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteroplossingen.

Als Junior Project Manager help je bij het opstellen van rapportages en presentaties over de voortgang van projecten en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven. Door nauw samen te werken met het projectteam en leidinggevenden, draagt hij of zij bij aan een efficiënte en succesvolle afronding van projecten.

• Projectplanning en -structurering (opstellen, bewaken en bijwerken van projectplanningen, en bewaken van mijlpalen, deadlines en deliverables);
• Documentmanagement (bijdragen aan het verbeteren en onderhouden van documentmanagement);
• Kostenbeheersing en budgetmonitoring (verzamelen, verwerken en analyseren van productiestaten, bijhouden en analyseren van financiële rapportages, signaleren van afwijkingen tussen de geplande en werkelijke kosten, en voorstellen doen voor corrigerende acties);
• Risicomanagement (ondersteunen bij het opstellen en up-to-date houden van risicoanalyse, signaleren en rapporteren van risico’s op projectniveau en binnen het overkoepelende contract, en bijdragen aan het opstellen van maatregelen om risico’s te beheersen);
• Rapportages en documentatie (ondersteunen bij het maken van periodieke rapportages, zorgdragen voor een nauwkeurige administratie en archivering van projectdocumenten, en helpen bij het samenstellen van rapporten voor de opdrachtgever of het management);
• Kwaliteitsbewaking (ondersteunen bij het bewaken van kwaliteitsstandaarden binnen de projecten, toezien op naleving van contractuele afspraken en procedures, signaleren van afwijkingen, en helpen bij het implementeren van verbetermaatregelen);
• Procesoptimalisatie (bijdragen aan het verbeteren van interne werkprocessen, en input leveren voor het stroomlijnen van processen binnen de projectbeheersing van grote contracten).