Managementassistent IT & Operations Hillegom • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager / Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de directie en het managementteam, beheert personeelszaken, faciliteert IT-ondersteuning en zorgt voor een soepel verlopend kantoor. Jouw veelzijdigheid en pro activiteit maken jou onmisbaar binnen het team.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van directie en MT met administratieve en organisatorische taken
• Opstellen van draaitabellen, analyseren van data en voorbereiden van rapportages
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
• Beheren van HR-processen, waaronder contractbeheer en onboarding/offboarding
• Ondersteunen bij IT-vraagstukken en fungeren als super-user van ERP-systemen
• Afhandelen van klantvragen en klachten in het ERP-systeem
• Coördineren van facilitaire zaken en kantooronderhoud

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in LED-verlichting, noodverlichting, batterijen en communicatieoplossingen. Met een focus op duurzaamheid en innovatie bedient het bedrijf klanten in de gehele Benelux. Het moderne hoofdkantoor in de Bollenstreek is uitgerust met een showroom waar klanten producten kunnen ervaren en testen. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan praktische oplossingen voor diverse projecten.

Gevraagd

Je hebt gevoel voor mensen, je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast zoeken wij iemand met de volgende vaardigheden/ competenties:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management, HRM of Bedrijfskunde
• Minimaal drie jaar ervaring in een veelzijdige ondersteunende rol, zoals managementassistent of office coördinator
• Je bent oplossingsgericht, zelfstandig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) is een must; kennis van ERP-systemen is een sterke pré
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk – spreek je ook Italiaans, dan is dat een bonus

Deze functie is in te vullen per 1 september a.s. Interesse in deze veelzijdige job? Dan horen we graag van jou!

Aanbod

• Een mooi salaris afhankelijk van ervaring (€3500 - €4500) met bonusregeling
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling
• Vele mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen d.m.v. trainingen
• Een informele werksfeer met wekelijkse borrels en regelmatig een teamuitje
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor initiatief