Projectondersteuner Alkmaar • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Projectondersteuner | 32 tot 36 uur | Gemeente Zaanstad | Salaris: schaal 8 CAO-gemeenten | Dienstverband: tijdelijke detachering Heb jij ervaring als projectondersteuner en werk je graag in een dynamische, projectmatige omgeving? Voor het project Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg (Avant) en het programma Regionale Bereikbaarheid zoeken wij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner. Je komt terecht in een afwisselende functie waarin je zowel het projectteam Avant (20-24 uur) als het programmateam Regionale Bereikbaarheid (8-12 uur) ondersteunt. Avant heeft een eigen project locatie in Zaandam, met vaste teamdagen op dinsdag en donderdag. Het programmateam werkt grotendeels vanuit het stadhuis, met belangrijke overlegmomenten op maandag en donderdag. Wat ga je doen? In deze rol ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de teams op organisatorisch en administratief vlak en bewaakt de voortgang van afspraken en processen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor overzicht en prioriteiten
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Ondersteunen bij administratie, zoals reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering
• Bijhouden en ordenen van digitale dossiers in Teams en SharePoint
• Redigeren en opstellen van documenten, brieven en rapportages

Heb je interesse? Stuur dan jouw cv en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Wat je gaat doen

Functie-eisen

Wie ben jij? Jij bent een enthousiaste en nauwkeurige ondersteuner die zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met verschillende teams. Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig bij drukte. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring als projectondersteuner of managementassistent binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring binnen een projectmatige overheidsomgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede digitale vaardigheden en handigheid met tools zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, M365 en SharePoint
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.