Directiesecretaresse Baarn • Amerpoort

• Wat mag je doen
  

  Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze zorg directeuren. Je gaat werken in een team van 3 directiesecretaresses en gezamenlijk ondersteunen jullie 5 directeuren zorg. Je bent het vaste aanspreekpunt voor een of twee directeuren, maar nemen elkaar indien nodig waar. Je ondersteunt in de breedste zin van het woord en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde!

  Je maakt deel uit van een vakgroep secretaresses en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie. Jij schakelt soepel tussen verschillende niveaus en weet precies wat er speelt.

  Concreet betekent dit dat je:

  • de agenda van de directeur beheert en (complexe) afspraken plant;
  • zorgt dat de directeur altijd goed voorbereid is op overleggen en afspraken;
  • e-mails beheert en correspondentie zelfstandig afhandelt;
  • vergaderingen voorbereidt, notuleert en besluiten-/actielijsten opstelt;
  • verantwoordelijk bent voor een kloppend (digitaal) archief en dossierbeheer;
  • het eerste aanspreekpunt bent voor interne en externe relaties;
  • administratieve taken oppakt, zoals factuur controle en HR-zaken.
• Hoe waarderen wij jou
  
  • Een bruto maandsalaris van min. € 2836,00 en max. € 3825,00 (FWG 40) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
  • Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Direct een vast contract voor 32-36 uur per week.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!
• Wat breng jij mee
  

  Jij bent een organisatietalent met oog voor detail én voor mensen. Je bent zelfstandig, schakelt snel en voelt feilloos aan waar prioriteiten liggen. Daarnaast herken je jezelf in onze kernwaarden: open, ondernemend, samenwerkend en nieuwsgierig.

  Wie ben jij verder?

  • Je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Je beschik je bij voorkeur over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent bedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en programma's.
  • Je bent proactief, dienstverlenend, toegankelijk en gericht op meedenken en meedoen.
  • Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en bent sterk in de Nederlandse taal.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met José van Dijk via of Patricia Bertelink via .

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de recruiter voor deze rol Marret Wolterbeek via .

Reageren op deze vacature kan tot en met de sluitingsdatum. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd plaatsvinden.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd. Hier wordt niet op gereageerd.