Contractmanager -project ViA15 Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als contractmanager bijdragen aan de contractuitvoering van het DBFM-project ViA15, waarbij je afstemming en samenwerking zoekt met stakeholders en verantwoordelijk bent voor contractmanagementprocessen en advisering binnen het projectteam.

Contractmanager

LET OP:
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV’s! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor het leveren van een inhoudelijke, brede bijdragen aan de contractuitvoering van het DBFM-contract ViA15. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat zorg jij voor afstemming en verbinding op het vlak van inkoop en contracten voor het project ViA15.
Op het project ViA15 kom je terecht in een projectorganisatie die integraal aan de opgave werkt. Project ViA15 draagt bij aan een betere doorstroming en bereikbaarheid in het gebied. Daarvoor trekken we de A15 door naar de A12 en verbreden we delen van de A12 en A15. Hiermee ontstaat bovendien een rechtstreekse verbinding tussen de Rotterdamse haven en Duitsland. De contractbeheersing geschied volgens de standaarden van Rijkwaterstaat.

Je bent binnen het project als ook voor de opdrachtnemer aanspreekpunt voor contractzaken binnen een of meerdere deelgebieden. Je werkt nauw samen met het hele projectteam, de opdrachtgever en opdrachtnemer. Je zorgt dat resultaten inhoudelijk en procesmatig zijn afgestemd met meerdere stakeholders. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking binnen het projectteam en met inkoop- en contractmanagement binnen de andere (DBFM) projecten van Rijkswaterstaat.

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw expertise in te zetten om het contractteam en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen het project te verbeteren en te stroomlijnen. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van het team. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis, in eerste instantie binnen het project ten bate van het integraal kunnen werken binnen het project.

De deelgebied contractmanager is verantwoordelijk voor één of twee van de deelgebieden (de uiteindelijke verdeling vindt plaats in overleg). Deze bewaakt de contractmanagementprocessen in het contractbeheersplan voor een of meer van de deelgebieden. Vanuit die werkzaamheden is deze verantwoordelijk voor het opstellen van de contractwijzigingen, de afwikkeling van verzoeken tot kostenvergoeding en de gedeeltelijke toetsing van de prestatieverklaring voor rechtmatige betaling. Hiervoor stem je af met collega’s binnen en buiten het contractteam en ook met de opdrachtnemer.

Exacte taak- en rolinvulling volgt in afstemming met de contractmanager én na verdeling diverse portefeuilles met de collega’s uit het contractteam. Basisgedachte is het samen met de collega’s van techniek bemensen van een aantal deelgebieden/uitvoeringsclusters (ca. 50% van de tijd) en algemene werkzaamheden t.b.v. contractteam (overig).

De belangrijkste taken:
– Adviseren over issues in ontwerp en uitvoering vanuit contract-technisch oogpunt aan collega’s in het brede projectteam.
– Adviseren op het gebied van contract (juridische) zaken.
– Adviseren van de algemeen contractmanager.
– Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden prestatieverklaringen, verzoeken tot wijziging(en) en kostenvergoeding.
– Organiseren en voorbereiden en rapporteren beoordeling documenten Annex III en IV.
– Kwaliteitsborging processen uit contractbeheersplan.
– Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemer.
– Contractbeheersing en toetsing.
– Behandelen en beoordelen van issues en VTW’s en/of de coördinatie van het VTW- en groene kamerproces.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
– Zelfstandig
– Initiatief nemend
– Resultaat- en doelgericht
– In staat anderen aan te spreken en indien nodig aansturen/motiveren.
– Nauwkeurig / accuraat
– Samenwerkingsgericht
– Sterk communicatief (in woord en geschrift)
– Teamspeler
– Procesoptimalisatie

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.