Projectleider voor implementatie financieel pakket (software) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Projectleider verantwoordelijk zijn voor de implementatie van een nieuw financieel systeem binnen de gemeente Midden-Groningen, inclusief projectplanning, technische uitvoering, training van medewerkers en communicatie met betrokken partijen.

De gemeente Midden-Groningen zoekt op korte termijn een Projectleider voor de implementatie van software voor een Financieel Systeem organisatiebreed.

Toelichting opdracht
De implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarmee optimale ondersteuning van de medewerkers van de gemeente Midden-Groningen mogelijk is. Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend opgeleverd worden. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken. Binnen bovengenoemd project moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:
– Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier;
– Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software, inclusief benodigde koppelingen;
– Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers, functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers;
– Medewerkers worden na implementatie – extra – begeleid in het werken met de nieuwe applicatie.

De projectleider:
– Is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe financieel systeem.
– Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties;
– Stelt, in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie;
– Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zonodig;
– Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers;
– Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.

Kandidaatomschrijving
We vragen een Projectleider met:
– Ervaring als projectleider binnen het gemeentelijke domein (middelgrote / grote gemeente);
– Kennis van en ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2, Scrum e.d.;
– HBO/Academisch werk- en denkniveau;
– Kennis van het gemeentelijke financieel domein;
– Recente ervaring met de implementatie van dergelijke systemen;
– Kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.

Interviewplanning
De interviews worden in overleg gepland zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum van indienen offertes.

Toelichting op rooster
1,5 tot 2 dagen per week (variabel gedurende de looptijd van het project).

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.