Projectmedewerker Facilitair Bedrijf Utrecht • UMC Utrecht

Als projectmedewerker breng je structuur in uiteenlopende facilitaire projecten en concepten. Je ondersteunt projectleiders bij de planning, de communicatie en het opstellen van rapportages. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving en aan de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening.

Jij gaat onder meer aan de slag met:

• Opstellen van projectplannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij het vormen van projectorganisaties.
• Opstellen van managementrapportages en verzorgen van de projectadministratie.
• Controleren op tijdige en juiste afronding van fasedocumenten.
• Ontwikkelen van ondersteunende tools zoals formats voor tijd- en geldbeheersing.
• Meehelpen met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.

Je maakt deel uit van de afdeling Ontwikkeling en Advies, een collegiaal en inspirerend team dat streeft naar continue verbetering en innovatie. Je rapporteert aan de projectleider die de facilitaire concepten ontwikkelt.

Het Facilitair Bedrijf (FB) van het UMC Utrecht is verantwoordelijk voor een schone, veilige en gastvrije omgeving voor iedereen die ons ziekenhuis bezoekt of er werkt. Zo ontvangen we bezoekers, verzorgen we de logistiek en schoonmaak van de gebouwen, en zorgen we voor gezonde maaltijden voor patiënten.

Het FB bestaat uit de afdeling Soft Services, waar onder andere Logistiek, Voeding en Schoon Gebouw & Omgeving vallen. Daarnaast hebben we de afdeling Technologie & Beheer met onder meer Gebouwenbeheer & Inrichting en de Energievoorziening. Verder zijn er binnen het FB een aantal ondersteunende afdelingen, zoals Ontwikkeling & Advies waar jij komt te werken.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement, secretariaat of managementassistentie.
• Ervaring met het ondersteunen van projectmanagement.
• Kennis van projectprocedures en documentbeheer.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor vertrouwelijke informatie.
• Een servicegerichte en integere werkhouding.

• Een salaris tussen de € 3.330 en € 4.429 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met eventueel de mogelijkheid tot verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.