Functioneel Beheerder Den Haag • Circle8

Wij zoeken een functioneel beheerder die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders en goed kan werken in teamverband. Binnen de directie IV, afdeling Bouwen, Testen & Functioneel Beheer, Kennisteam Functioneel Beheer is behoefte aan een functioneel beheerder voor de generieke werkplek met de focus op adoptie binnen de RVO organisatie (7000+ medewerkers over 6 locaties in heel Nederland) van (nieuwe) Ms 365 en digitale samenwerkingstools. We hebben iemand nodig die goed het overzicht kan houden, proactief kan plannen en organiseren, prioriteiten kan stellen en in de dynamiek kan schakelen. Een stevige en stressbestendige persoonlijkheid met uitstekende communicatievaardigheden en die over de nodige organisatiesensitiviteit en tact beschikt. 

Achtergrond opdracht

Naast regulier beheer van de generieke werkplek (kantoorautomatisering) en beheer van de digitale samenwerkingstools (zoals o.a. MIRO en JIRA), is deze functie gericht op de adoptie van (nieuw) uitgerolde MS 365-voorzieningen die binnen de RVO-organisatie door de medewerkers nog niet breed omarmd worden. De werkzaamheden ten behoeve van deze adoptie betreffen:

Adoptie:

RVO verder brengen in het optimaal gebruiken van de verschillende digitale (samenwerk)voorzieningen en MS 365

• Invulling geven aan adoptieplan RVO
• Opzetten van een champions-netwerk
• Opleiden en coördineren van champions
• Advisering bij nieuwe producten
• Opstellen van inspiratiekaarten en instructiematerialen
• Fungeren als contactpunt voor de RVO Academy

Gebruikersondersteuning en opstelling van handleidingen en instructies

Onderhouden van het netwerk dienstonderdelen werkplek EZ

Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op. onder voor het bekijken van de video van RVO.

• Agile/Scrum
• MS 365
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO opleiding in een relevante IV of ICT richting
• Minimaal 2 jaar werkervaring met adoptietrajecten en Ms 365
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als functioneel beheerder in een grote overheids- of dienstverlenende organisatie, waarin men optreedt als intermediair tussen ICT leveranciers en gebruikers.
• Minimaal 2 jaar ervaring waaruit didactische en communicatieve vaardigheden blijken 

• Kennis en ervaring beheer met MIRO, JIRA, TopDesk en Mentimeter is een pré
• Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré

• Klantgericht
• Pragmatisch
• Helder communiceren en toont hierin initiatief
• Zelfstandig kunnen werken
• Maakt zich materie snel eigen
• Resultaatgericht
• Bereid om te reizen, 2x per week naar verschillende RVO-locaties
• Proactieve werkhouding
• Zichtbaar zijn in de organisatie
• Samenwerken / teamplayer

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 juni 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart