Tender Support Medewerker Utrecht • Multiselect

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de rol van Tender Support Medewerker in Utrecht ben jij de persoon die zorgt voor de interne en externe communicatie gedurende het aanbestedingsproces. Je beheert documenten, bewaakt deadlines en ondersteunt actief bij het opstellen van offertes en projectaanbiedingen. Jouw administratieve ervaring komt goed van pas terwijl je systemen up-to-date houdt en knelpunten signaleert voor continue procesverbetering. Je bent de schakel tussen het tenderteam en betrokken stakeholders, zorgt voor heldere communicatie en een perfect georganiseerde administratieve flow. Je denkt mee over verbeteringen in het tenderproces en staat in voor de voortgangsbewaking hiervan. Met jouw stressbestendigheid en proactiviteit weet je structuur te brengen en overzicht te creëren, zelfs wanneer de druk toeneemt. Samenwerken zit in je DNA en dat blijkt elke dag weer. Met je communicatieve vaardigheden kun je goed schakelen tussen verschillende teams en afdelingen. Herken jij jezelf hierin en ben je klaar voor een leuke uitdaging in een veelzijdige organisatie? Lees dan verder!

Als Tender Support Medewerker in Utrecht geniet je van een marktconform salaris tussen €2700 en €3900 per 4 weken, met 13 betaalmomenten per jaar. Je werkt in een flexibele omgeving waar 24-uurswerkweken gangbaar zijn en waar je de vrijheid hebt om je werktijden zelf in te delen. Ook kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en collectiviteiten voor ziektekostenverzekeringen. Je hebt de keuze voor een mobiliteitsbudget met duurzame opties, ideaal om groen te reizen of voor een elektrische leasefiets. Verder krijg je 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen. Bij deze organisatie staan jouw ontwikkeling en welzijn centraal. Een heldere HR-cyclus biedt volop ruimte voor persoonlijk en professioneel groeien met een breed scala aan opleidingsmogelijkheden. Deel jij hun ambitie en wil je meebouwen aan iets groots? Dit is je kans.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende functie, bijvoorbeeld als sales support of projectondersteuner.
• Proactieve, organisatorische en nauwkeurige werkhouding.
• Goede beheersing van MS Office; ervaring met tenderportals is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Parttime beschikbaar voor 24 uur per week.

Waar je gaat werken

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een echte regelaar die de touwtjes stevig in handen houdt als Tender Support Medewerker. Hier in Utrecht speel je een sleutelrol in het Tender Management Office. Je ondersteunt diverse tenderteams bij alles wat komt kijken bij het inschrijven op aanbestedingen en zorgt ervoor dat de deadlines worden gehaald. Jouw werk is essentieel voor het hele tenderproces, van inschrijving tot prijsaanbiedingen en offertes. Je komt terecht in een informeel en resultaatgericht team waar successen met regelmaat samen worden gevierd. Met vijf directe collega's zorg je voor structuur en overzicht. Dit maakt Utrecht de hub waar ambities werkelijkheid worden. Meer weten over de rol? Eric Twickler vertelt je er graag alles over. Neem gerust contact via 06 - 30 73 68 68 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Lees verder over wat dit voor jou kan betekenen.