Management Assistent(e) Weert • BaanHuis

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch, internationaal opererend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogwaardige zoetwaren? Wij zijn op zoek naar een representatieve Management Assistent(e) ter ondersteuning van de directie en verdere organisatie.

• Salaris tussen €3.500,00 en €3.750,00 bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur);
• 24 tot 32 uur per week, regie over jouw eigen werkuren en indeling over de week!;
• Reiskostenvergoeding;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Zoetwarenindustrie;
• Start met een tijdelijk contract, bij goed functioneren overname op vast contract;
• Veelzijdige functie binnen een dynamisch familiebedrijf;
• Uitdagende rol waarin je mee kunt groeien met de organisatie en toekomstplannen.

Als Management Assistent(e) ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie én zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Een greep uit jouw taken:

– Directieondersteuning

• Uitgebreid agendabeheer (o.a. internationaal);
• Verzorgen van correspondentie in het Nederlands, Engels, Duits en Frans;
• Voorbereiden en boeken van (internationale) zakenreizen;
• Organiseren en notuleren van (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen;
• Actief bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en deadlines.

– Office Management en Facilitaire Zaken;

• Inkoop van kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken;
• Coördinatie van de kantoorinrichting en onderhoud;
• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen;
• Beheer en actualiseren van de bedrijfswebsite.
• Aanspreekpunt voor stagiaires & coördinatie van stageopdrachten en voortgangsgesprekken

– Kwaliteitsbeheer

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van inspecties op het gebied van HACCP en voedselveiligheid;
• Zorgdragen voor correcte documentatie en interne communicatie over kwaliteitsprocedures.

• Je hebt een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding op minimaal MBO-4 niveau (bij voorkeur);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels, (Duits en Frans is een pré, geen must);
• Je bent representatief, discreet en werkt gestructureerd;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;

Dit bedrijf is al jarenlang een betrouwbare speler in de zoetwarenindustrie. Met een scherp oog voor kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid worden zowel nationale als internationale afnemers bediend. Binnen de organisatie heerst een informele en collegiale sfeer, waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De organisatie is volop in beweging – met een nieuwe generatie die zich voorbereidt om het bedrijf op termijn over te nemen.

De werkplek is vast op kantoor in Weert, er zijn geen thuiswerkmogelijkheden. Weert is goed te bereiken vanuit Weert/Roermond/Echt/Sittard/Venlo/Eindhoven/Helmond.

Wil jij werken in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage écht verschil maakt? Solliciteer dan snel via BaanHuis!

#BaanHuisWeert