Mosaic World is op zoek naar een Projectcoördinator Eindhoven • Omwerven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gedreven organisator met hart voor mensen en oog voor detail? Lees hoe jij het verschil kan gaan maken!

Over onsWij zijn Monoma, onderdeel van Mosaic World, en in opdracht van gemeenten, vastgoedontwikkelaars en -eigenaren beheren wij tijdelijk leegstaand vastgoed.

Voor verschillende gemeenten beheren we op deze manier meerdere opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. In Tilburg zijn er dat inmiddels al 9. Om de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties goed te laten verlopen zoeken we een Projectcoördinator Opvanglocaties Tilburg.

Samen met je collega Projectcoördinator ben jij hét aanspreekpunt voor meerdere opvanglocaties in Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van de dagelijkse gang van zaken tot het oplossen van incidenten. Je stuurt teams aan, onderhoudt contact met externe partijen en werkt nauw samen met de gemeente.

Als Projectcoördinator draag je zorg voor de organisatie en coördinatie van alles wat komt kijken bij gemeentelijke (nood)opvang.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Dagelijkse coördinatie & aansturing
• Je stuurt per locatie het team van huismeesters, beveiliging en schoonmaak aan;
• Je creëert een prettige werksfeer en geeft duidelijke richting aan je team;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor beheerders en beveiligers bij incidenten en calamiteiten.
• Samenwerking met externe partijen & gemeente
• Je hebt dagelijks contact met de gemeente en partners zoals beveiliging, schoonmaak en catering;
• Je neemt deel aan wekelijks overleg met de gemeente over lopende zaken, incidenten en verbeterpunten.
• Administratie & rapportage
• Je werkt beheerplannen en calculaties uit, voert administratieve en financiële taken uit;
• Je stelt officiële waarschuwingen op indien nodig en bewaakt budgetten.
• Veiligheid & calamiteiten
• Je houdt toezicht op de opzet en werking van de BHV-organisatie op de locaties;
• Je bent aanspreekpunt voor vluchtelingen en schakelt met politie bij incidenten;
• Eén keer per maand draai je een week lang piketdienst voor spoedmeldingen – met beschikbaarheid 24/7 en, indien nodig, fysieke aanwezigheid binnen 30 minuten.

We zoeken een zelfstandige en betrokken Projectcoördinator die stevig in de schoenen staat. Iemand die meedenkt vanuit goed werkgeverschap, maar ook oog heeft voor de belangen van onze opdrachtgever én de doelgroep. Je volgt actief de ontwikkelingen rondom (tijdelijke) opvanglocaties en weet wat er speelt op het gebied van wet- en regelgeving Je bent een echte verbinder: helder in je communicatie, sterk in organisatie en altijd twee stappen vooruit. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt snel en weet precies wanneer je moet adviseren, uitvoeren of belangen behartigen.

Als Projectcoördinator ben jij zelfstandig en betrokken, sta jij stevig in de schoenen en denkt mee vanuit goed werkgeverschap, maar jij hebt ook oog voor de belangen van onze opdrachtgever en doelgroep.

Hiernaast heb jij;

• HBO werk en denk- niveau
• Je hebt een geldig rijbewijs B, beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed en woont in (de regio) Tilburg
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent proactief en oplossingsgericht, denkt creatief mee en communiceert helder en transparant met verschillende doelgroepen
• Je blijft rustig onder druk, schakelt soepel in dynamische situaties en gaat respectvol om met de doelgroep vluchtelingen

• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.300,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring);
• 30 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Werken binnen een internationale organisatie met een platte bedrijfscultuur;
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• Een team van gedreven collega's dat met plezier samenwerkt;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng

Projectcoördinator worden bij Mosaic World?Enthousiast geworden over de vacature van Projectcoördinator? Solliciteer direct of Neem voor meer info contact op met onze Corporate Recruiter Romy via het nummer of mail je vragen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij werken samen met vaste partners en nemen zelf contact op wanneer we externe ondersteuning nodig hebben