Informatiebeheerder 36u/w Den Haag • DC Professionals

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ondergaat een digitale transformatie en zoekt een informatiebeheerder om de informatiehuishouding te stroomlijnen. Deze rol is cruciaal in het ondersteunen van de organisatie om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid. Je werkt in een team van experts en draagt bij aan de efficiëntie en transparantie van de organisatie. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 21-07-2025 - 20-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-06-2025

Project:

De NEa groeit snel en zit op dit moment in een digitale overgang van systemen. Dit brengt extra druk met zich mee voor een goed geordende informatiehuishouding. Het is belangrijk de druk op collega’s te verlichten en te voldoen aan wet- en regelgeving.

De nieuwe Archiefwet staat gepland voor 2026 en brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Hiermee kunnen we pas echt goed aan de slag

als de huidige informatiestromen op orde zijn.

De Wet open overheid vraagt van de NEa om naast passieve openbaarmaking ook actief openbaar te maken. De volgende ronde van actieve openbaarmaking staat gepland voor 1 januari 2026, maar voor die tijd moet alle informatie verzameld en gereed zijn. Daarnaast wil de NEa graag beginnen met proactieve openbaarmaking om zo haar transparantie nog verder te vergroten.

De verregaande digitalisering van de werkprocessen biedt mogelijkheden om binnen de organisatie efficiënter en effectiever te werken en daarmee

zowel de interne als de externe omgeving beter te bedienen. Deze transitie bij de overheid naar digitaal werken levert de uitdaging op hoe we digitale

overheidsinformatie zo kunnen bewaren en beheren dat deze in de tijd gezien beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft. Binnen de

algehele informatievoorziening van de organisatie zien we in werkprocessen informatieverwerking en -bewerking, gericht op inhoud en het wijzigen

van inhoud, met daar tegenover informatiebeheer (recordbeheer). Recordbeheer dient, binnen dit brede aandachtsgebied, een aantal deelaspecten

zoals gebruikersondersteuning, ontsluiting, archivering, vernietiging, overbrenging en een overkoepelende integrale kwaliteitszorg gericht op de

bedrijfsinformatie.

Onder bedrijfsinformatie verstaan we alle informatie die wordt gebruikt of beschikbaar komt in werkprocessen die

overheidsorganisaties in het kader van hun taakstelling uitvoeren en dient verantwoording en bedrijfsvoering, de burgers in het kader van

dienstverlening en het publiek in het kader van openbaarmaking van overheidsinformatie. De aandachtsgebieden vullen elkaar aan en hebben elkaar

nodig. Recordbeheer vervult een belangrijke ondersteunende en stimulerende rol waarbij continuïteit van dienstverlening van groot belang is. Draagt

zorg voor kwalitatieve intake, formele ontsluiting, distributie en archivering van de gekanaliseerde inkomende poststromen. Monitort de eenduidigheid

en juistheid van de metagegevenssets op zaak, proces en documentniveau en signaleert tijdig de afwijkingen en de noodzakelijk herstelbewerkingen

hierop. Recordbeheer onderhoudt hiertoe veelvuldig contact met zaakhouders/(mede)behandelaren teneinde de informatiebehoeften zo goed mogelijk

af te stemmen en informatieprocessen bij het organisatieonderdeel beter te laten verlopen.

Functieomschrijving Informatiebeheerder

Organisatie: De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
Locatie: [Locatie invullen]
Type functie: [Type functie invullen]

Over de rol

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is een snel groeiende organisatie. Dit betekent een steeds grotere informatiebehoefte. Om deze vraag bij te benen, zijn wij op zoek naar een informatiebeheerder. Als informatiebeheerder ondersteun je de informatiespecialist bij het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

•

• Zorgdragen voor betrouwbare, vindbare en bruikbare informatie (duurzaam toegankelijk).

• Ondersteunen bij het opstellen van benodigde beleidsstukken en de uitvoering hiervan.

• Actieve ondersteuning van de organisatie in een servicegerichte rol.

• Trainen en instrueren van collega’s.

• Inrichten en beheren van een DMS/RMA.

• Ondersteunen van de Woo-specialist bij het vinden, anonimiseren en publiceren van documenten voor Woo-verzoeken.

• Ondersteunen van het proces van actieve openbaarmaking volgens de Wet open overheid.

Team

In je dagelijkse werk kun je rekenen op je naaste collega’s binnen het team informatievoorziening (IV), dat onder meer bestaat uit informatiebeveiligings-, ICT- en integriteitsexperts.

Functie-eisen:
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
Uitsluitend aanbiedingen voorzien van een volledig ingevuld aanbiedingsdocument, met alle eisen en wensen uitgelegd voor een grotere slagingskans, nemen we mee in de selectie.
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
Het op hoofdlijnen kennen en kunnen toepassen en toetsen van Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet en Wet open overheid
Het kunnen overdragen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer aan interne
klanten
Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van informatie in een document management systeem (DMS) of record management applicatie (RMA)
Ervaring in het gebruik van office-producten, met name Excel

Wensen:
Kennis van of ervaring bij het gebruik van Content Manager (CM)
Kennis van of ervaring met het publiceren van stukken conform de Wet Open Overheid
Nieuwsgierig, innovatief, en denkt graag mee bij uitdagingen op het gebied van informatiehuishouding Solliciteer nu!