Projectsecretaris | 16uur | 12 mnd | Aantoonbare ervaring projectmatig werken Huizen • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij ervaring met projectmatig werken en houd je van structuur aanbrengen in complexe projecten? Werk je graag samen met verschillende partijen én zet je graag jouw organisatorisch talent in? Dan is deze rol als projectsecretaris iets voor jou.

Als projectsecretaris ondersteun je een groot project in de openbare ruimte (wijkrenovatie). Je werkt nauw samen met projectleiders en andere collega’s binnen het fysieke domein. Je brengt structuur aan, zorgt voor overzicht en houdt processen draaiende.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer, verslaglegging en voorbereiding van overleggen.
• Inrichten van de projectorganisatie en projectadministratie.
• Coördinatie van bewonerscommunicatie en verslaglegging van participatiebijeenkomsten.
• Verzorgen van communicatie via website en andere kanalen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bewaken van actiepunten.

Je werkt nauw samen met projectleiders, bedrijfsvoering, communicatieadviseurs en andere collega’s binnen het projectteam.

Gevraagd

Breng jij het volgende met je mee?

• Afgeronde mbo-4 opleiding (hbo is een pré).
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol en projectmatig werken.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het voeren van een projectadministratie. 
• Bekend met Microsoft Office, met name Teams, Word en Excel.
• Ervaring met administratieve ondersteuning binnen de overheid of een vergelijkbare organisatie.
• Je kunt minimaal 2 referenties overleggen.

Aanbod

Je krijgt de kans om jouw organisatorisch talent in te zetten in een dynamische omgeving binnen een maatschappelijk relevant project.  Je werkt 16 uur per week en krijgt een contract voor 12 maanden met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in functieschaal 8 (€3100 – €4300 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur dan je cv en motivatie zo snel mogelijk in. We kijken uit naar je reactie! 

Waar je gaat werken

Je komt te werken binnen een organisatie die actief is in de publieke sector en zich inzet voor een leefbare en toekomstbestendige omgeving. Samen met ruim 400 collega’s werken we aan maatschappelijke opgaven, met een open blik en ruimte voor jouw inbreng. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel.