Implementatie manager Organisatiebesluit S13 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Er volgt een implementatieprogramma voor het nieuwe organisatiebesluit dat SodM naar aanleiding van een reorganisatie voornemens is vast te stellen. Het programma zal de volgende acties omvatten: Acties die noodzakelijk volgen uit de ingezette structuurveranderingen (zoals beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en aanpassen mandaatregeling) Acties die noodzakelijk zijn voor nieuwe organisatie maar ook al voortvloeiden uit het huidige organisatiebesluit (zoals ketensamenwerking tussen diverse afdelingen vormgeven) Acties die randvoorwaardelijk zijn voor een succesvol functioneren van de (nieuwe) organisatie (zoals leiderschapsprogramma, intensiveren verbeterprioriteit samenwerking) Mogelijk lopende acties die in samenhang met andere acties ten behoeve van herkenbaarheid toegevoegd kunnen worden aan dit implementatieplan. Juist om zo de integraliteit met bestaande structuren en processen te versterken.

De werkzaamheden:• De implementatiemanager werkt bij aanvang, en op basis van de beoogde governance zoals beschreven in het implementatieplan, een heldere programmastructuur uit (incl. rollen, verantwoordelijkheden, planning, besluitvormingsprocessen en communicatiestrategie) • Draagt zorg voor de organisatie en inhoudelijke voorbereiding van klankbord- en stuurgroep overleggen, incl. de bijbehorende stukkenstroom en vastlegging en opvolging van besluiten en acties; • Monitort de inhoudelijke voortgang en de planning op alle implementatiepunten en rapporteert hierover periodiek via een geactualiseerd voortgangsrapport aan de stuurgroep;
• Voert elk kwartaal een review uit op de inzet van capaciteit en middelen;
• Signaleert en escaleert knel- en beslispunten tijdig naar de stuurgroep; • Organiseert en leidt periodiek een overleg met de trekkers van de implementatiepunten om voortgang en samenhang te waarborgen; • Draagt op basis van een uitgewerkt communicatieplan zorg voor zowel organisatiebrede als specifieke communicatie over de voortgang van het implementatietraject;
• Onderhoudt intensief contact met:
a) de stuurgroep (minimaal 1 x per maand)
b) trekkers van de implementatiepunten (minimaal 1x per 2 weken)
c) extern bureau (minimaal 1x per 2 weken)
d) PMO’er (wekelijkse afstemming)Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde WO-Master en aanvullende opleidingen op het gebied van Programma management/ Project management (bijv. Priince 2 / IPMA / Safe)
• Je hebt kennis van verandermanagement; ervaring met cultuur en gedragsveranderingstrajecten
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in Programma management
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van implementatie van reorganisaties (na organisatiebesluit)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een kennisintensieve organisatie
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgevingArbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 10 juni.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Maryam Jazayeri via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 06-33321958