Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten Utrecht • Masters in Public

De afdeling HR is op zoek naar een senior Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten. We zijn op zoek naar een daadkrachtige projectleider met ruime ervaring het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim met een scherp oog voor aanbestedingsprocessen. Een ervaren Projectleider die in staat is om de regie te voeren over het volledige proces tot aan de selectie voor een nieuwe arbozorgdienstverlener én de implementatie van het nieuwe contract in de praktijk.
De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:
Opdrachtreden
Aanleiding voor deze opdracht is de afloop van de 2 lopende contracten van onze huidige arbodiensten per 30-06-2027.
Expertise/Vakgebied
Ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
Inhoud van de Opdracht
De Opdrachtomschrijving bestaat uit 3 verschillende onderdelen:
1e deel van de opdracht zal plaats vinden in Q3 en Q4 van 2025:
Nadat je de opdracht vanuit de directie (opdrachtgever) ontvangen hebt ga je aan de slag met het schrijven van een businesscase.
Businesscase waarin o.a. meegenomen wordt
Omvang contract in geldwaarde
Kosten en uren raming projectleider
Financiële risico’s kosten verzuim en WGA
Stakeholder analyse en aanpak
Data-analyse en onderbouwd strategisch voorstel voor besluitvorming
Rol duidelijkheid en productievisie
Goedkeuring aanbesteding in de Raad en Directie

2e deel van de opdracht zal plaatsvinden in Q1 t/m Q4 2026
Start van het volledige projectteam
Schrijven van het organisatie projectplan
Schrijven van een juridisch inkoopkader
Advisering op het gebied van de voorbereiding op de aanbesteding:
– Marktverkenning
– Beschrijven documenten
– Opstellen Programma van eisen
– Benodigde stappen in het aanbestedingstraject
– benodigde interne stappen gericht op stakeholders

3e deel van de opdracht zal plaats vinden uiterlijk in Q1 en Q2 2027
Implementeren van het contract na gunning.
Je hebt via een plan van aanpak beschreven hoe de implementatie van het nieuwe contract gaat plaats vinden, houdt regie op de uitvoering hiervan en zorgt ervoor dat de afdeling HR met de expertteams Inzetbaarheid en Arbeidsomstandigheden eigenaar blijven/ worden van dit proces en de regie gaat nemen zodat dit wordt geborgd. Je adviseert hierin het expertteam. Waarbij de uiterlijke startdatum van de implementatiefase is 01-03-2027.
In het plan van aanpak staat onder ander beschreven
Inrichten contractmanagement proces:
Inrichten contractbeheer
Uitfaseren oude contract;
Overdracht van dossiers van oude naar nieuwe leverancier
AVG-audit
UWV-audit

Eindresultaat
Het resultaat van de opdracht is dat er een Europese aanbesteding is doorlopen waaruit een gecontracteerde arbodienst is gekomen die uitvoering geeft aan de visie op inzetbaarheid van gemeente Breda per 01-07-2027, voor de duur van minimaal 3 jaar met indirecte toetsbare resultaatafspraken.

Samenwerking/Netwerken
De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang en de op te leveren producten.
Er vindt afstemming plaats met afdeling inkoop in het kader van de aanbestedingen.
Je handelt zelfstandig maar stemt af met diverse stakeholders; o.a. HR, Inkoop, directie, het expertteam, als de opdracht hierom vraagt.

Wat vragen wij?
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een (para) medische opleiding;
Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in het in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim;
Je hebt 10 jaar ervaring in de rol van Projectleider;
Je hebt ervaring zowel aan de opdrachtgever als aan de opdrachtnemerskant in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim;
Je hebt werkervaring met Arbo en Verzuim in organisaties met meer dan 4000 medewerkers;

Wat neem je mee?
Je beschikt over uitstekende organisatorische, projectmatige en regisserende vaardigheden;
Je bent in staat visie, mensen en belangen te verbinden;
Je hebt strategisch denkvermogen, sterke schrijfvaardigheden en goede communicatieve kwaliteiten;
Je bent sterk in communicatie op verschillende besluitvormingslevels;

Wie zijn wij?
Als Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten ga je een opdracht vervullen voor de afdeling HR (onderdeel van Bedrijfsvoering) en zit je in het hart van de organisatie. Onze werknemers zijn ons menselijk kapitaal en in de ontwikkeling hiervan dragen we graag ons steentje bij door het op HR-vakgebied ‘gewoon goed te regelen’. Dit geldt zowel voor de medewerkers die onder de reikwijdte van de cao-gemeenten vallen als voor de medewerkers vanuit de verschillende andere doelgroepen.