Administratief en Secretarieel Medewerker Weert • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in financiële administratie en op zoek naar een dynamische rol binnen een overheidsorganisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een gemeente in de regio zoeken wij via Yacht een Administratief en Secretarieel Medewerker.

Wat ga je doen als Administratief en Secretarieel Medewerker?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je zorgt voor een accurate en efficiënte verwerking van diverse financiële stromen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en monitoren van facturen voor boeken en abonnementen, waarbij je de activiteit van abonnementen nauwlettend in de gaten houdt.
• Het beheren van NS Business Cards, inclusief de uitgifte, het blokkeren en de factuurcontrole.
• Beoordelen van PostNL en MSG facturen, gebaseerd op inzage in de accounts bij MSG, PostNL en Easylogic.
• Controleren of facturen overeenkomen met geleverde diensten en gemaakte contractafspraken.
• Het uitsplitsen van facturen voor lunches (geleverd door catering via Topdesk), waarbij je onderscheid maakt tussen zakelijke en niet-zakelijke lunches en doorbelasting aan derden regelt. Ditzelfde geldt voor de bestelling van gebak en bloemen.
• Bijhouden van de voorraad VVV- en dinerbonnen en het tijdig aanvullen ervan (aanvragen en uitgifte via Topdesk). Je zorgt voor de juiste doorbelasting naar de betreffende afdelingen, voorzien van de correcte boekingsgegevens.
• Beoordelen van facturen van externe vergadercentra, aan de hand van de aanvragen in Topdesk.

• Uitstekend met Excel overweg kan.
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt.
• Affiniteit heeft met financiële termen; deze zijn je niet vreemd.
• Goed kan werken met diverse geautomatiseerde systemen en klantportals.
• Proactief en zelfstandig is, met oog voor detail.
• Communicatief vaardig is.

• Functietitel: Administratief en Secretarieel Medewerker
• Soort dienstverband: Detachering (in loondienst via Yacht)
• Aantal uren per week: 16. Meer of minder is niet mogelijk. Deze zijn wel flexibel in te delen.
• Startdatum: 1-7-2025
• Duur van de opdracht: 31-12-2025 met optie tot verlenging
• Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 6
• Graag vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP'ers. Onze ZZP-opdrachten verlopen uitsluitend via Yacht Freelance: