Administrator (tot eind juni) Heverlee (BE) • Oxford Global Resources

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ontdek samen met ons de wereld van biotechnologie en maak deel uit van een dynamisch en innovatief bedrijf in Leuven! Als administrator speel je een cruciale rol in de orderverwerking.

Functieomschrijving

De Order Verification & Release Administrator is verantwoordelijk voor het uitvoeren van verificaties van uitgaande klantorders of CRP voorraadproducten. De Administrator voert deze taken uit en zorgt ervoor dat de procedures correct worden gevolgd.

Verantwoordelijkheden

• Verifiëren van CRP orders (en geselecteerde andere orders) na synthese door:
• Verifiëren van uitgevoerde (CRP) processen aan de hand van informatie uit meerdere bronnen om 100% conformiteit te garanderen.
• Visueel inspecteren en beoordelen van (CRP) producten voorafgaand aan verzending om te garanderen dat aan de (klant)specificaties wordt voldaan.
• Uitvoeren van een definitieve QA release na voltooiing van de orderverificatie.

• Problemen met orders oplossen die tijdens de controle na de synthese worden geïdentificeerd en die verwerking of verzending in de weg staan. Waar nodig samenwerken met andere afdelingen.
• Vastleggen van IPR-vermeldingen (Internal Process Review) voor problemen die zijn geïdentificeerd tijdens verificaties na de productie.
• Controleren van rapporten, waaronder Daily Management, om ervoor te zorgen dat oligo's tijdig worden verwerkt.
• Assisteert het QMS-management bij diverse kwaliteitsgerelateerde taken of voert andere taken uit zoals gespecificeerd door het QMS-management.
• Problemen rapporteren aan het QMS-management.
• Informatie die wordt verkregen tijdens de uitvoering van de functie strikt vertrouwelijk behandelen.
• Op de hoogte zijn van het beleid op het gebied van en bijdragen aan kwaliteits- en milieubeheer door de vereisten van de ISO 9001-, 13485- en 14001-normen en interne procedures en werkinstructies na te leven.

Profiel

• De kandidaat moet een middelbare diploma of gelijkwaardig hebben. Hoger onderwijs is een voordeel. Wetenschappelijke achtergrond is een voordeel.
• Eerste werkervaring in een biotechnologische/farmaceutische/chemische omgeving is een voordeel.
• Enige ervaring met gegevensinvoer, gegevensbeoordeling en/of kwaliteitssystemen is een pré.
• Sterk oog voor detail in administratief werk door consequent fouten en onnauwkeurigheden te signaleren.
• Moet kritisch zijn bij het documenteren van informatie en het verwerken van door anderen verstrekte informatie.
• Uitstekende computervaardigheden, waaronder kennis van internet.

Arbeidsvoorwaarden

• Je werkt in dagshift
• Functie tot eind juni met kans op verlenging

Vacature: 26108

Needed: Existing right to work in Belgium