Informatiebeheerder 36u/w Utrecht • DC Professionals

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is een snel groeiende organisatie met een groeiende informatiebehoefte. Als informatiebeheerder speel je een cruciale rol in het op orde houden van de informatiehuishouding. Je werkt in een team van experts en draagt bij aan het voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid. Een unieke kans om bij te dragen aan transparantie en efficiëntie. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Standplaats: UTRECHT
Duur: 21-07-2025 - 21-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-07-2025

Functieomschrijving Informatiebeheerder

Organisatie: De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
Locatie: [Locatie invullen]
Type functie: [Type invullen]

Over de rol

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is een snel groeiende organisatie. Dit betekent een steeds grotere informatiebehoefte. Om deze vraag bij te benen, zijn wij op zoek naar een informatiebeheerder. Als informatiebeheerder ondersteun je de informatiespecialist bij het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden
• Zorgdragen voor betrouwbare, vindbare en bruikbare informatie (duurzaam toegankelijk).
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken en de uitvoering hiervan.
• Actieve ondersteuning van de organisatie.
• Trainings- en instructietaken voor collega’s.
• Inrichten en beheren van een DMS/RMA.
• Ondersteunen van de Woo-specialist bij het vinden, anonimiseren en publiceren van documenten voor Woo-verzoeken.
• Ondersteunen van het proces van actieve openbaarmaking volgens de Wet open overheid.

Team

In je dagelijkse werk kun je rekenen op je naaste collega’s binnen het team informatievoorziening (IV), dat onder meer bestaat uit informatiebeveiligings-, ICT- en integriteitsexperts.

Achtergrond opdracht

De NEa groeit snel en zit op dit moment in een digitale overgang van systemen. Dit brengt extra druk met zich mee voor een goed geordende informatiehuishouding. Het is belangrijk de druk op collega’s te verlichten en te voldoen aan wet- en regelgeving.

De nieuwe Archiefwet staat gepland voor 2026 en brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Hiermee kunnen we pas echt goed aan de slag als de huidige informatiestromen op orde zijn.

De Wet open overheid vraagt van de NEa om naast passieve openbaarmaking ook actief openbaar te maken. De volgende ronde van actieve openbaarmaking staat gepland voor 1 januari 2026, maar voor die tijd moet alle informatie verzameld en gereed zijn. Daarnaast wil de NEa graag beginnen met proactieve openbaarmaking om zo haar transparantie nog verder te vergroten.

Functie-eisen:
Het op hoofdlijnen kennen en kunnen toepassen en toetsen van Wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet en Wet open overheid.
Het kunnen overdragen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer aan interne klanten 
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 3 pagina’s
Het kunnen onderhouden en binnen gestelde kaders beheren van verschillende ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals classificatieschema’s en documentaire structuurplannen
Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van informatie in een document management systeem (DMS) of record management applicatie (RMA)
Ervaring in het gebruik van office-producten, met name Excel.

Wensen:
Kennis van of ervaring bij het gebruik van Content Manager (CM)
Kennis van of ervaring met het publiceren van stukken conform de Wet Open Overheid Solliciteer nu!