Projectondersteuner Noordwijk (ZH) • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken in het hart van de Duin- en Bollenstreek? Combineer administratie, organisatie en samenwerking in één afwisselende functie als programmaondersteuner bij gemeente Noordwijk. Per direct starten!

Als programmaondersteuner houd je het overzicht en zorg je dat alles goed verloopt binnen het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking. Met jouw hulp zijn vergaderingen goed voorbereid, afspraken duidelijk en contactmomenten goed geregeld. Projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen weten jou te vinden met hun vragen.

Dit hoort bij de functie:

• Vergaderingen plannen, voorbereiden en uitwerken in actielijsten.
• Agenda en mailbox van de programmadirecteur beheren.
• Ondersteunen bij praktische en administratieve taken.
• Bijeenkomsten organiseren, zoals overleggen en conferenties.
• Contact onderhouden met gemeenten en zorgen voor duidelijke communicatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag vanaf 1 juni 2025 tot en met 31 december 2025met kans op verlenging.

Nauwkeurig, betrouwbaar en betrokken: dat zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie. Oplossingsgericht denken gaat vanzelf. Iemand die vooruitkijkt, overzicht houdt en snel schakelt. Mensen aanspreken of overleggen als dat nodig is? Geen probleem. Samenwerken voelt natuurlijk aan. Het helpt om complexe informatie snel te begrijpen en verbanden te leggen tussen onderwerpen.

Verder belangrijk:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met bestuurlijke omgevingen en werken onder druk.
• Goed in notuleren, afsprakenlijsten opstellen en gestructureerd werken.
• Digitaal vaardig en snel in nieuwe systemen.
• Ervaring als programmaondersteuner, directiesecretaresse of iets vergelijkbaars is een plus.

De werkplek is bij gemeente Noordwijk. Hier draait alles om samenwerking in de Duin- en Bollenstreek: Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen. Samen zetten deze gemeenten zich in voor een toekomstbestendige streek.

Je werkt met een klein kernteam: een programmadirecteur, programmasecretaris, communicatieadviseur en een adviseur governance & monitoring. Soms op locatie bij één van de gemeenten, soms vanuit huis.

• Een salaris van € 3.052,00 tot € 4.297,00 schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding conform gemeente Noordwijk (OV 2e klasse volledige vergoeding of € 0,23 per kilometer met een maximum van 75 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma of Monique via 035-2071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..