Managementassistent ambulancezorg Alkmaar • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als managementassistent zorgen dat alles goed verloopt achter de schermen van de ambulancezorg? Dan is deze functie bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord iets voor jou!

Als managementassistent ambulancezorg bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord ben jij de spin in het web. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je hebt contact met collega’s en bezoekers, houdt agenda’s bij en zorgt dat belangrijke stukken op tijd verwerkt worden. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en hebt oog voor wat er speelt.

Wat ga je zoal doen?

• Beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers.
• Agenda’s beheren, afspraken plannen en e-mails afhandelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten volgen.
• Documenten controleren, ondertekenen en archiveren.
• Administratie bijhouden en gegevens controleren in systemen.

Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2025 tot en met 31 januari 2026.

Als managementassistent houd je van overzicht en structuur. Je kunt goed schakelen als plannen veranderen en blijft rustig als het druk is. Je communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar mensen direct zijn in hun communicatie.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van (formele) overleggen.
• Handig met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en vergaderen via Teams.
• Eigen vervoer en bereidheid om te reizen tussen Den Helder, Wognum en Alkmaar.

Je gaat werken bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zorgt voor veiligheid in de regio. Samen met brandweer, ambulancezorg en andere hulpdiensten wordt gewerkt aan een goede voorbereiding op rampen en crisissituaties. Ook wordt gezorgd voor snelle en professionele hulp bij noodgevallen. Het doel is een veilige omgeving voor alle inwoners en bezoekers.

• Een salaris van € 2982,00 tot € 4014,00 CAO ambulancezorg
• Een reiskostenvergoeding van 0,20,- cent per KM en OV 2e klasse volledige vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma of Monique via 0352071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..