Administratief | Secretarieel Exloo • Uitzendbureau Paraat
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.300 - € 3.100 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij de nieuwe registrator bij de gemeente Borger-OdoornOver de organisatie
Borger-Odoorn is een uitgestrekte plattelandsgemeente in het hart van Drenthe, met 26 karakteristieke dorpen en ongeveer 25.000 inwoners. We werken aan grote maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, woningbouw, infrastructuur en vitale dorpen. Onze organisatie is informeel, professioneel en gericht op samenwerking
Beschrijving van de functie
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van zowel de fysieke als digitale documentstromen binnen de organisatie, wat betekent dat zij zorgdraagt voor alle inkomende, interne en uitgaande documenten, of deze nu via de post of per e-mail binnenkomen. Voor de inkomende fysieke post en e-mails beoordeelt team Div (Digitale Informatievoorziening) eerst de binnengekomen stukken, waarna fysieke documenten worden gescand en e-mails worden opgeslagen. Vervolgens worden de documenten geregistreerd in het Medewerkerportaal (Zaaksysteem) of doorgestuurd naar de juiste vakapplicatie voor verdere verwerking. Bij uitgaande post worden, indien nodig, de documenten samengevoegd en daarna geprint. De documenten worden vervolgens verzendklaar gemaakt, waarna de taak wordt afgerond door de verzenddatum vast te leggen. Op deze manier zorgt Div ervoor dat alle documentstromen efficiënt en overzichtelijk verlopen.
Wat wij bieden
- Een uitdagende functie in een betrokken en open organisatie
- Een salaris confirm CAO Gemeenten, salarisschaal 4
- Fijne werk/prive balans
- Maandag t/m donderdag (uiterlijk om 8.30 uur starten)
- Je bent digitaal vaardig
- Je kunt snel de essentie uit een brief halen.
- Je bent technisch onderlegd
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Exloo
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
