Interim - Senior Programmamanager Cloudtransitie Utrecht • Haselhoff Groep

Met de inrichting van de informatievoorziening wil de gemeente Utrecht bijdragen aan de volgende business drivers:

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.

• Het betreft een meerjarig programma.
• Complexe materie die de gemeente in samenhang verder realiseert.
• Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie.
• Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.

De roadmap die de gemeente Utrecht voor ogen heeft komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen ze alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op de gemeente. Een ander onderdeel is dat ze een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat ze applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die de gemeente Utrecht zoekt gaat de aansturing op zich nemen van:
1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie

Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten.
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma. 

Taken

• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
• Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en infrastructuur.
• Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
• Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders.
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma’s. 

Op de onderstaande eisen dient een toelichting te worden gegeven:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.
• Je hebt kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
• Je hebt kennis van  en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
• Je hebt kennis van ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in combinatie met Enterprise architectuur.
• Je hebt werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar.
• In de aanpak toon je eigen initiatief, werk je zelfstandig, ben je vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig.
• Je bent per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden.

• Uurtarief (incl. alle kosten, excl. BTW) in overleg;
• Startdatum: 1 juli 2025;
• Duur inzet: 31 december 2026;
• Uren per week: 36;
• Lokatie: Utrecht / hybride, minimaal 50% van de tijd op kantoor;
• CV's (max. 3 pagina's), motivatie en referenties aanleveren uiterlijk 16 juni 2025 om 10:00 uur;
• De gesprekken vinden plaats op 17 juni a.s. in de middag;
• Er dient een VOG te worden overlegd.

De competenties worden getoetst tijdens het interview:

• Communicatief sterk.
• Pragmatische uitvoerder.
• Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
• Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
• Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
• Echte teamspeler.