Inhuur projectleider Oekraïne Haarlemmermeer, 24 uur Hoofddorp • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Projectleider Opvang Oekraïners in Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners, met een sterke focus op contractbeheer. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.

• Contractbeheer: Beheer van contracten met uitvoerende partijen en sturen op kwaliteitsverbetering van de uitvoering (accommodatiecontracten, locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak, etc.).
• Coördinatie: Coördineren van de samenwerking binnen gemeentelijke clusters en tussen de gemeente, opvanglocatiemanagers en andere instanties.
• Strategisch advies: Adviseren over ontwikkelingen en beleid aan clustermanagement en bestuur.
• Financiële verantwoording: Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang.
• Netwerkonderhoud: Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen.
• Ad hoc vraagstukken: Signaleren, beoordelen en beleggen van ad hoc vraagstukken bij het juiste cluster.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement.
• Bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bekendheid met de rol van de gemeente hierin.
• Goed gevoel voor samenwerking, zowel intern als met maatschappelijke organisaties.
• Communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.

Gevraagd

Eisen:

1. Werk- en denkniveau - HBO werk- en denkniveau
2. Werkervaring - Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving
3. Regievoering en procesmanagement - Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement
4. Samenwerking - Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties
5. Competenties - Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen

Wensen:

• werkwijze - Omschrijf uw werkwijze als projectleider Oekraïne
• werkervaring - Op c.v. aantoonbare werkervaring als projectleider
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Criteria waarop zal worden gelet in in het interview zijn: - snapt de rol van de gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang; - geeft inzicht in sterke punten en leerpunten; - persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.