Senior Projectsecretaris TGJ en AW 36u/w VNG (Realisatie BV) Den Haag • VNG (Realisatie)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025

Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/11

Functieomschrijving

Wij zoeken een senior programmasecretaris die samen met de programmasecretaris OZJ en GO de coördinerende en regisserende rol binnen TGJ en Aanpak Wachttijden op zich neemt. Een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het programma OZJ breed, met specifieke focus op de programma’s Transformatie Gesloten Jeugdbescherming (TGJ) en Aanpak Wachttijden.

Verantwoordelijkheden

• Verbinder met een sterk organisatorisch vermogen.

• Overzicht houden in complexe trajecten.

• Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen én buiten het programma.

• Coördineren en aansturen van het programmasecretariaat.

• Zorgen voor een goede inrichting van de processen.

• Functies als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat.

• Begeleiden van het team in prioriteitenstelling, planning en uitvoering.

• Waarborgen dat afspraken helder zijn en zorgvuldig worden opgevolgd.

• Monitoren van de voortgang van lopende projecten en programma’s.

• Signaleren van tijdig knelpunten en zorgdragen voor het realiseren van afspraken uit het plan van aanpak.

• Opstellen van voortgangsrapportages, bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

• Analyseren van (door)ontwikkelingen ter ondersteuning van sturing en verantwoording.

• Verantwoordelijk voor juridische aspecten binnen het programma, waaronder privacyvraagstukken.

• Structuur aanbrengen in het bredere team van het OZJ.

• Faciliteren van randvoorwaarden voor samenwerking en uitvoering.

• Creëren en onderhouden van processtructuren die samenwerking tussen stakeholders bevorderen.

• Coördineren, initiëren en activeren van trajecten, zoals beleidsprocessen, bijeenkomsten en events.

• Nauw samenwerken met programmamanagers van OZJ, TGJ en Aanpak Wachttijden.

• Actief ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten houden en daarop inspelen.

• Complexe vraagstukken inzichtelijk maken.

• Oog hebben voor de samenhang tussen centrale beleidskaders en decentrale uitvoeringspraktijken.

• In samenwerking met de communicatieadviseur een communicatieplan opstellen en de uitvoering ervan bewaken.

• Verzorgen van inhoudelijke input voor interne communicatie, nieuwsbrieven, rapportages en presentaties.

• Waarborgen van heldere, consistente communicatie richting bestuur, projectteams en stakeholders.

Profiel

Je bent een stevige organisator én procesregisseur in één persoon, die met overzicht, gevoel voor verhoudingen en inhoudelijke scherpte bijdraagt aan de voortgang en effectiviteit van het programma.

Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Aantoonbaar (d.m.v. referentie) zelfstandig een programmatische organisatie opgezet,
ingericht en gecoördineerd, inclusief aansturing van een programmasecretariaat en het
inrichten van plannings-, besluitvormings- en rapportagestructuren.
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en
uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van
samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van
communicatieplannen, en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan
communicatieproducten voor bestuur, projectteams en stakeholders
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of
programmaregisseur, met aantoonbare ervaring in complexe, bestuurlijke en/of
netwerkgerichte programma’s
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur op
het snijvlak van beleid en uitvoering

Wensen:
Aantal jaren aantoonbare
werkervaring met
procesregie, het voorbereiden
en uitvoeren van
trajectprocessen,
bijeenkomsten en events, en
het faciliteren van
samenwerking tussen diverse
interne en externe
stakeholders.
Aantoonbare werkervaring
met het zelfstandig opzetten
en coördineren van een
programmasecretariaat of
programmaorganisatie,
inclusief regie op voortgang,
besluitvorming en
processtructuur.

Blijkend uit minimaal 1 en
maximaal 4
referentieprojecten.

Aantoonbaar en toegelicht in cv en
motivatie
referentie = 0 punten
referenties = 5 punten
referenties = 11 punten
referenties = 18 punten
18 punten
Aantoonbare werkervaring
met het faciliteren van
samenwerking binnen een
bestuurlijk/netwerkgericht
programma via events,
werksessies of
communicatieprocessen.
Aantoonbaar en toegelicht in cv en
motivatie referenties = 0 punten
referenties = 14 punten
referenties = 19 punten
referenties = 27 punten
27 punten
Aantoonbare ervaring met het
opstellen en uitvoeren van
communicatieplannen of -
strategieën in samenwerking
met communicatieadviseurs.