Technisch Administratief medewerker 40u/w Stedin Groep - Delft Energieweg Delft • Stedin Groep - Delft Energieweg

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DELFT
Duur: 16-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2025

Project:

Werk waar je trots op kan zijn

Dit ga je doen
Projectondersteuning

• Klant- en leverancierscontact en -communicatie

• Contractbeheer en dataregistratie klanten

• Vastleggen van leverancierscontracten, bestellingen en goederenontvangsten

• Assetdata- en vergunningenregistratie en mutatie

• Klik-meldingen opvolgen in het kader van de WIBON

• Registratie en beschikbaar stellen van meterdata

• Coördineren van de voorschot- en eindfacturatie van onze klanten

• Klant- en leveranciersevaluatie en tevredenheidsonderzoeken

• Klachten- en storingsregistratie en coördineren van storingscompensatie

• Beheren subsidiedossiers

• Planning en (voortgangs)rapportages op de diverse onderdelen

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

• Je bent communicatief sterk en analyseert graag.

• In een hectische omgeving weet jij goed het overzicht te houden op alle lopende zaken.

• In deze functie is het belangrijk dat je zelfredzaam bent en beschikt over een oplossingsgerichte instelling.

• Je krijgt energie van het secuur vastleggen van administratieve en procesmatige werkzaamheden.

Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?

• Je hebt affiniteit met energie-infrastructuur techniek.

• Je hebt ervaring op gebied van bedrijfsbureau werkzaamheden in een technische omgeving.

• Je bent goed bekend met gebruik van verschillende Microsoft Office-tools. Ervaring met SAP is een pré.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Een goed team. Daar hoor je bij.

We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op het kantoor in Delft en incidenteel in Rotterdam op de Blaak. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel.

Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden:
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO4/HBO opleiding
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van Microsoft Office-Tools
Kandidaat heeft ervaring op gebied van bedrijfsbureau werkzaamheden in een technische omgeving
Kandidaat heeft ervaring met het werken in ERP pakketten, bij voorkeur SAP, en is in staat verbanden te leggen in deze programma's.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Dit is een detavast aanvraag, graag het akkoord dat de intentie is om de kandidaat na 1 kalenderjaar over te nemen in vaste dienst van Stedin. Indien kandidaat hier niet voor openstaat graag niet aanbieden.
(INDIEN DETA-VAST)
Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen.
- salarisindicatie
- eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden
- akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar
- het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment
- referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:

• is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
• in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
• is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
• geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
• netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;

Wensen:
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
Graag marktconform aanbieden.
Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.