Office medewerker Bunnik • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij goed in plannen en organiseren? Vind je het leuk om collega's te helpen door alles goed te regelen? Dan is deze tijdelijke fulltime baan als office medewerker (4 maanden) bij onze opdrachtgever in Bunnik iets voor jou!

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en helpt bij het regelen van grote events. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt het team. Jouw taken zijn onder andere:

• Agenda beheren van één van de managers;
• Vergaderingen plannen en zorgen dat acties worden opgevolgd;
• Bijeenkomsten regelen, zoals locaties, catering en ontvangst van gasten;
• Regelen van locaties, facturen, deelnemerslijsten, draaiboeken en techniek;
• Gastvrouw zijn bij events en foto’s maken;
• Informatie delen via de mailbox, Teams-pagina en nieuwsbrief;
• Kleine video’s bewerken en publiceren;
• Meehelpen bij trainingen en onboarding van nieuwe collega’s.

• Een salaris vanaf €3.324,- bruto per maand (bij 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding (100% OV of kilometervergoeding);
• Maar liefst 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Pensioenopbouw vanaf dag één;
• Toegang tot een online leeromgeving met meer dan 150 trainingen en cursussen.

Jouw nieuwe opdrachtgever zit in Bunnik. Hier staat samenwerken centraal. Je maakt deel uit van een gezellig team van secretaresses, waarin iedereen zijn eigen taken heeft maar elkaar ook helpt als dat nodig is. De sfeer is positief, professioneel en betrokken.

• Je hebt mbo-niveau en 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent goed in plannen, organiseren en houdt van overzicht;
• Je werkt netjes, denkt vooruit en blijft rustig onder druk;
• Je kunt goed overweg met Word, Outlook, Excel en Teams;
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en vindt communicatie leuk;
• Je bent sociaal, flexibel en werkt graag samen met anderen.

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 1 augustus via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Danique via 06-34633075 of 030-2330130. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te bouwen aan een mooie toekomst!