Legal Assistant (parttime, 23 – 31 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol werk je als Legal Assistant op de afdeling Employment Law. In een hecht team van 16 collega’s, waaronder drie partners. Je staat er niet alleen voor, samen met drie andere ervaren secretaresses ben jij de spil van het team.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse secretariële ondersteuning, maar ook een actieve rol speelt in business development (BD). Zie jij iets dat beter kan of een kans om processen slimmer te organiseren? Dan krijg je hier de ruimte en het vertrouwen om het op te pakken. Jouw initiatief wordt gewaardeerd.

Van agendabeheer tot contact met rechtbanken, van het opstellen van correspondentie tot het voorbereiden van sectielunches: je schakelt soepel tussen diverse taken en houdt het overzicht. Bovendien draag je bij aan het succes van de afdeling door ondersteuning bij BD-activiteiten, het bijhouden van contacten, het voorbereiden van presentaties en het meedenken over strategische groei.

Er wordt hard gewerkt, maar zeker ook gelachen. Het Employment Law-team staat bekend om zijn gezelligheid, betrokkenheid en fijne samenwerking. Door de aard van de werkzaamheden is het belangrijk dat je op kantoor aanwezig bent de functie kent daarom geen thuiswerkdagen. Maar als jij graag in contact staat met je team, houd van korte lijntjes en een sociale werkomgeving, dan voelt dat als een plus.

• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner (bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening)
  
• Een energieke, nauwkeurige en proactieve werkhouding
  
• Handigheid met Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag
  
• Je start bij voorkeur per 1 september
  
• Je houdt van samenwerken, maar bent ook zelfstandig en pakt dingen op als je kansen ziet

• Agendabeheer en organisatie
  
• E-mail- en documentbeheer
  
• Ondersteuning bij business development en contactenbeheer
  
• Correspondentie, vertalingen en spellingcontrole
  
• Reizen regelen, spreekkamers reserveren, post verzorgen
  
• Meedenken over verbeteringen en processen

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: of neem meteen contact op: 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Je komt terecht bij een internationaal, dynamisch advocatenkantoor met een enorme reputatie wereldwijd. Het kantoor biedt een professionele, maar informele sfeer waar je snel kunt groeien en het beste uit jezelf kunt halen. Het team is jong en ambitieus, en er heerst een uitstekende samenwerking.

Ze willen hier niks weten van strikte hiërarchie. Iedereen is gelijkwaardig en belangrijk voor de organisatie. Er heerst een goede verbondenheid onderling. Jouw input wordt gewaardeerd, net als het sparren met collega’s. Het gaat hier zeker niet alleen om werk; er is ook ruimte om te kletsen over het weekend of een goede grap te vertellen. Er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar ze maken hier graag tijd voor een gesprek bij de koffieautomaat of een drankje na het werk.

Het salaris voor deze functie ligt op fulltime basis tussen € 3.600 – € 4.600 bruto per maand. Dit hangt af van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij hebben zij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling (2/3 door bedrijf betaald)

Gebruik maken van de fitness studio

Laptop voor zakelijk gebruik

Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.