DIV (archief) beheer (24 uur) Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het analoge archief van de gemeente Gemert-Bakel opschonen, dossiers samenstellen, vernietigingslijsten opstellen en voorbereidingen treffen voor overbrenging naar het gemeentearchief, in samenwerking met de gemeentearchivaris.

De gemeente Gemert-Bakel is bezig met het opschonen, structureren en overbrengen van haar analoge archief (fysieke papieren dossiers) ter voorbereiding op vernietiging en/of overdracht naar het gemeentearchief. We zoeken een tijdelijke ondersteuning van een zelfstandige professional met ruime ervaring op het gebied van analoge archiefbewerking binnen de gemeentelijke overheid.

Doel van de opdracht.
Het doel is om het analoge archief te schonen, dossiers te vormen volgens de geldende selectielijst(en), vernietigingslijsten op te stellen conform de Archiefwet en dossiers gereed te maken voor overbrenging naar het gemeentearchief (archiefbewaarplaats).

Wat ga je doen?
De werkzaamheden kunnen zelfstandig worden uitgevoerd in overleg met de gemeentearchivaris en informatiebeheerder.
– Inventariseren en analyseren van het bestaande analoge archiefmateriaal.
– Opschonen van het archief: verwijderen van dubbelen, nietjes, paperclips en niet-archiefwaardige stukken.
– Dossier- en zaakvorming: samenstellen van analoge dossiers conform de selectielijst en gemeentelijke ordeningssystematiek.
– Opstellen van vernietigingslijsten conform de geldende selectielijsten voor gemeenten en de Archiefwet 1995.
– Voorbereiden van blijvend te bewaren dossiers voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats, inclusief etikettering en verpak-werkzaamheden.
– Documenteren van de uitgevoerde handelingen en bevindingen voor overdraagbaarheid en audittrail.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.