Salarisadministrateur Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de salarisadministratie opstellen en beheren voor ruim 1200 medewerkers en 900 brandweervrijwilligers, mutaties verwerken en zorgen voor tijdige salarisbetalingen, terwijl je op de hoogte blijft van relevante wet- en regelgeving.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Opdrachtgever
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht
We zijn op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die direct ingezet kan worden om onze administratie te versterken voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week. De salarisadministrateur ondersteunt de vaste salarisadministrateurs. De inzet en de momenten waarop dit plaatsvindt worden in onderling overleg bepaald. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de verloning van ruim 1200 medewerkers en 900 brandweervrijwilligers. We werken met vier verschillende cao’s: cao Veiligheidsregio’s, cao ambulancezorg, cao VVT en cao Jeugdzorg. 2025 staat in het teken van de overgang van Beaufort naar Afas (Livegang Afas staat gepland op 1 januari 2026). De persoon die ons team komt versterken zorgt er mede voor dat de lopende zaken door kunnen blijven gaan.

Verantwoordelijkheden
– Je stelt de salarisadministratie op, rekening houdend met de verschillende cao’s waarmee we werken
– Je houdt alles goed bij door informatie over je klanten te verzamelen, controleren, verwerken en archiveren
– Je verwerkt mutaties, zoals veranderingen in salaris of persoonsgegevens
– Je blijft op de hoogte van aanpassingen van belastingen, wetten en regels rondom salarisadministratie en deelt deze kennis met je collega’s
– Je bereidt je op tijd voor en betaalt de salarissen uit

We zoeken een medior/senior kandidaat die direct zelfstandig aan de slag kan. We zijn dus niet op zoek naar een junior met een (langere) inwerktijd.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: in eerste instantie op locatie, na verloop van tijd hybride werken mogelijk in overleg met opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg. VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden. VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.