PSA Ondersteuning Youforce Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat tijdelijke ondersteuning bieden bij de uitvoering en controle van HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode, waarbij je afwijkingen signaleert, gebruikers ondersteunt en bevindingen documenteert voor het projectteam.

De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.

Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
– signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
– borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
– ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
– documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
– ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
– Uitvoeren van controles op output;
– Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
– Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
– Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
– Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.

Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
– Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
– Kennis van Youforce is een pré;
– Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
– Analytisch vermogen en oog voor detail;
– Goede communicatieve vaardigheden;
– Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.

Resultaat van de opdracht
– Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
– Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
– Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.

Organisatieomschrijving
Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.

De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.

Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.

De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.