Projectleider Woo en informatiehuishouding Barneveld • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een projectleider met een passie voor transparantie en informatiehuishouding. In deze rol stuur je meerdere projecten tegelijkertijd aan, met als doel het versterken van de informatiehuishouding en het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. Het uitgangspunt is 'Openbaar, tenzij'.

• Bewaken en sturen op tijd, capaciteit, geld en afbakening van projecten.
• Afstemmen van projectresultaten met organisatiedoelen.
• Functioneel aansturen van projectcollega's en regie voeren over de inzet en bijdrage van leveranciers.
• Rapporteren aan opdrachtgevers en samen met hen de communicatie met stakeholders vormgeven.
• Opstellen van een afgestemde projectopdracht en een plan van aanpak.
• Voorbereiden van besluitvorming over aanpassingen van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden.
• Verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten.

Met betrekking tot de Woo:

• Implementatie en borging van actieve openbaarmaking, aansluitend op de succesvolle implementatie van tranche 1 van de Woo.
• Implementeren van publicatieprocessen per informatiecategorie.
• Doorontwikkeling van het publicatieplatform.
• Uitwerken van een generieke implementatie- en communicatieaanpak voor nog te publiceren informatiecategorieën.
• Aansluiten van reguliere processen op het generieke publicatieproces met actieve betrokkenheid van teams.
• Overdracht van projectresultaten en werkzaamheden naar de lijnorganisatie.

Met betrekking tot de informatiehuishouding:

• Emailarchivering starten met tooling voor het vangnet volgens de capstone methode.
• MS Teams-archivering starten met tooling voor de MS Teams-omgevingen voor de projecten.
• Implementatie van een Enterprise search-oplossing.
• Ontwerpen van een adoptie- en implementatie-aanpak voor deze onderwerpen.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer en de Woo gerelateerde implementatie- en verandertrajecten binnen een lokale overheid
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
4. Aantoonbare afgeronde Prince2, IPMA en/of Agile Scrum opleidingen en certificaten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met één of meer van de in het profiel genoemde projecten
• Aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking informatie-categorieën Woo-projecten
• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbaar 2 tegelijk lopende complexe projecten succesvol afgerond
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en communicatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.