Projectsecretaris Apeldoorn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.).
• Gevoel hebben bij de omgeving waarin het project zich begeeft, overzicht behouden over jouw werk en kansen en bedreigingen voor het project signaleren.
• Proactief verbetervoorstellen doen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Werkomgeving:

We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.

Beschikbaarheid:

Indien je 32 uur per week beschikbaar bent, dan heb je bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.

Gevraagd

Eisen:

1. Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 3 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
2. Een afgeronde MBO+/HBO opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel, of vergelijkbaar
3. De kandidaat is per 1 juli 2025 beschikbaar voor 32 – 36 uur per week
4. De kandidaat heeft ervaring met de taken zoals genoemd in het functieprofiel

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.