Senior Projectsecretaris TGJ en AW 36u/w Den Haag • DC Professionals

Werk samen met ons om de lokale overheid te versterken en de inwoners beter te dienen. Als senior programmasecretaris speel je een belangrijke rol in het realiseren van onze ambities. Je bent een goede organisator, houdt overzicht in complexe situaties en zorgt voor een soepele samenwerking. Je werkt in een omgeving en draagt bij aan het verbeteren van onze processen. Samen zorgen we voor een betere toekomst. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-06-2025

Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Functieomschrijving
Wij zoeken een senior programmasecretaris die samen met de programmasecretaris OZJ en GO de coördinerende en regisserende rol binnen TGJ en Aanpak Wachttijden op zich neemt. Een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het programma OZJ breed, met specifieke focus op de programma’s Transformatie Gesloten Jeugdbescherming (TGJ) en Aanpak Wachttijden.

Verantwoordelijkheden
• Verbinder met een sterk organisatorisch vermogen.
• Overzicht houden in complexe trajecten.
• Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen én buiten het programma.
• Coördineren en aansturen van het programmasecretariaat.
• Zorgen voor een goede inrichting van de processen.
• Functies als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat.
• Begeleiden van het team in prioriteitenstelling, planning en uitvoering.
• Waarborgen dat afspraken helder zijn en zorgvuldig worden opgevolgd.
• Monitoren van de voortgang van lopende projecten en programma’s.
• Signaleren van tijdig knelpunten en zorgdragen voor het realiseren van afspraken uit het plan van aanpak.
• Opstellen van voortgangsrapportages, bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Analyseren van (door)ontwikkelingen ter ondersteuning van sturing en verantwoording.
• Verantwoordelijk voor juridische aspecten binnen het programma, waaronder privacyvraagstukken.
• Structuur aanbrengen in het bredere team van het OZJ.
• Faciliteren van randvoorwaarden voor samenwerking en uitvoering.
• Creëren en onderhouden van processtructuren die samenwerking tussen stakeholders bevorderen.
• Coördineren, initiëren en activeren van trajecten, zoals beleidsprocessen, bijeenkomsten en events.
• Nauw samenwerken met programmamanagers van OZJ, TGJ en Aanpak Wachttijden.
• Actief ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten houden en daarop inspelen.
• Complexe vraagstukken inzichtelijk maken.
• Oog hebben voor de samenhang tussen centrale beleidskaders en decentrale uitvoeringspraktijken.
• In samenwerking met de communicatieadviseur een communicatieplan opstellen en de uitvoering ervan bewaken.
• Verzorgen van inhoudelijke input voor interne communicatie, nieuwsbrieven, rapportages en presentaties.
• Waarborgen van heldere, consistente communicatie richting bestuur, projectteams en stakeholders.

Profiel
Je bent een stevige organisator én procesregisseur in één persoon, die met overzicht, gevoel voor verhoudingen en inhoudelijke scherpte bijdraagt aan de voortgang en effectiviteit van het programma.

Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Aantoonbaar (d.m.v. referentie) zelfstandig een programmatische organisatie opgezet,
ingericht en gecoördineerd, inclusief aansturing van een programmasecretariaat en het
inrichten van plannings-, besluitvormings- en rapportagestructuren.
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en
uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van
samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van
communicatieplannen, en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan
communicatieproducten voor bestuur, projectteams en stakeholders
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of
programmaregisseur, met aantoonbare ervaring in complexe, bestuurlijke en/of
netwerkgerichte programma’s
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur op
het snijvlak van beleid en uitvoering

Wensen:
Aantal jaren aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders.
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en coördineren van een
programmasecretariaat of programmaorganisatie, inclusief regie op voortgang, besluitvorming en processtructuur.
Blijkend uit minimaal 1 en maximaal 4 referentieprojecten.
Aantoonbaar en toegelicht in cv en motivatie
Aantoonbare werkervaring met het faciliteren van samenwerking binnen een bestuurlijk/netwerkgericht programma via events, werksessies of communicatieprocessen.
Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen of -
strategieën in samenwerking met communicatieadviseurs. Solliciteer nu!