Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner Den Haag • Between Staffing

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdrachtomschrijving
De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Programmamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Officers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnen verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen. Programma ondersteuning o.a.:

• Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
• Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.
• Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
• Organiseren van heisessies.
• Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
• Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
• Programma archief bijhouden.

Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken. Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving. Dit vraagt om collega's die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en Lean (Obeya) is een must.

Achtergrond opdracht 

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.

Eisen

• Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer (5 jaar)
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's (3 jaar)

Wensen

• Pre is dat de kandidaat kennis heeft van het JenV domein.
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

Competenties

• De kandidaat is:
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.