Als projectleider Opvang Oekrainers in Haarlemmermeer speel je een cruciale rol in het coördineren van opvanglocaties en het beheren van contracten met uitvoerende partijen. Je werkt samen met managers en vertegenwoordigt de gemeente in regionale overleggen. Deze functie, oorspronkelijk gepositioneerd bij cluster Veiligheid, verschuift naar cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg, wat een natuurlijk moment is voor de werving van een nieuwe projectleider. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Projectleider Opvang Oekraïners.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer.
Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.)
Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties
Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur
Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang
Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen
Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster

Positionering
De functie is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. Ze durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is.
De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau
Ten minste vijf jaar werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving
Ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement
Een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met maatschappelijke organisaties

Functie wensen

Werkervaring als projectleider

Extra informatie

PlaatsHoofddorp
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur24 uur per week
Startdatum1-7-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?Ntb

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Hoofddorp Parttime Hoofddorp HBO Hoofddorp Vast contract Hoofddorp Hoofddorp Provincie Noord-Holland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Hoofddorp

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)