Als projectsecretaris Openbare Werken bij een inspirerende opdracht in de gemeente Huizen, werk je nauw samen met projectleiders en draag je bij aan een grootschalig wijkrenovatieproject. Je bent de spil in de administratieve ondersteuning, van agendabeheer tot inwonerscommunicatie. Een unieke kans om je organisatorische talent in te zetten binnen een ambtelijke setting en bij te dragen aan de leefomgeving van een gemeenschap die verbinding en groen hoog in het vaandel heeft staan. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Huizen zoeken wij een Projectsecretaris Openbare Werken.

Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt.

Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten
Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie
Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van het opstellen van agenda’s, verslaglegging/notuleren, opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten
Je verzorgt de projectadministratie en -archivering
Je draagt bij aan inwonerscommunicatie, informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatie momenten
Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze. Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding

Organisatie
Huizen, een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Minimaal 1 jaar werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/-management

Functie wensen

Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmatig werken
Minimaal 1 jaar werkervaring met het voeren van een projectadministratie
Werkervaring met Teams, Word, Excel, PPT

Extra informatie

Plaats Huizen
Opleidingsniveau MBO/HBO
Aantal uur 16 uur per week
Startdatum 1-7-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? Ntb

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Huizen Parttime Huizen MBO Huizen Vast contract Huizen Huizen Provincie Noord-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Huizen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)