Facilitair Coördinator Winterswijk • Seesing Flex

Winterswijk is een actieve en vooruitstrevende gemeente in de Achterhoek, waar de menselijke maat centraal staat. Binnen het facilitaire team zijn de afgelopen jaren stappen gezet richting meer professionalisering. Jouw inzet draagt bij aan het vasthouden én verder ontwikkelen van deze vooruitgang.

In deze afwisselende functie ben je – samen met twee ervaren collega’s – verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse facilitaire processen. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Coördineren en monitoren van onderhoudsplannen.
• Offertes opvragen en beoordelen voor grotere onderhoudswerkzaamheden (zoals verlichting en douches).
• Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij praktische vragen of klachten.
• Ondersteuning bij planning en roostering van beheerders.
• Opvolging van keuringen van sportvloeren, valbeveiliging en inventaris.

• Aansturen van onderhouds- en repro-medewerkers.
• Dagelijks aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke gebouwen, zoals het Raadhuis.
• Signaleren en oplossen van facilitaire meldingen (Topdesk, Djuma, e-mail).
• Facilitaire ondersteuning bij evenementen zoals herdenkingen en verkiezingen.

• Contact onderhouden met schoonmaakbedrijf Asito (zowel operationeel als contractueel).
• Begeleiden van het installatiecontract met Wassink.
• Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakrondes, glasbewassing en controles.

• Controleren en afhandelen van facturen.
• Ondersteunen bij budgetbewaking en het voorbereiden van begrotingsgesprekken.

• Meewerken binnen de BHV-organisatie en uitvoeren van preventietaken.
• Ondersteunen bij het beheer en de controle van brandmeldinstallaties.

• Aantoonbare ervaring in een facilitaire of coördinerende rol;
• Een praktische instelling en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Kennis van facilitaire systemen (zoals Topdesk) is een pré;
• Bereidheid om tijdelijk onderdeel te zijn van een hecht team waarin samenwerking voorop staat.

• Een tijdelijke opdracht van 32 uur per week, van 7 juli t/m 1 december 2025;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een betrokken team van collega’s die jou goed zullen inwerken en ondersteunen;
• Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 9 (€ 3.359,- tot € 4.811- bruto o.b.v. 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.