Senior Medewerker Administratieservice Andelst • Topicus

Ben jij die ervaren administratieve duizendpoot met overzicht, lef en verantwoordelijkheidsgevoel? Als Senior Medewerker Administratieservice zorg jij ervoor dat huisartsen hun administratie zorgeloos kunnen uitbesteden. Zo help je hen meer tijd vrij te maken voor patiënten en draag je direct bij aan betere zorg in Nederland.

Als Senior Medewerker Administratieservice ben jij de inhoudelijke rots in de branding. Je bent hét aanspreekpunt voor onze klanten. Je helpt collega’s bij complexe financiële vraagstukken en zorg je ervoor dat de administratie van meer dan 400 huisartsenpraktijken tot in de puntjes klopt. Maar je kijkt verder dan de dag van vandaag. Samen met je teamlead werk je aan slimme verbeteringen, vernieuwingen en automatisering, zodat we steeds beter, sneller en efficiënter kunnen werken.

Je werkt vanuit ons kantoor in Andelst, midden tussen Nijmegen en Arnhem. De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort. Je overlegt met collega’s, stemt af met huisartsen en spart met je teamlead. Zo hou jij overzicht én energie in je werk.

Jouw rol is afwisselend en draait om samenwerken, structuur en kwaliteit. Je werkt actief mee in de administratie, houdt overzicht in de lopende processen en denkt met collega’s mee over hoe het eventueel slimmer kan. Daarmee zorg je niet alleen voor rust en duidelijkheid in de praktijkvoering van huisartsen, maar geef je hen ook de ruimte om te doen waar het écht om draait: Patiënten de juiste zorg geven! In de praktijk ben je bezig met:

• Het controleren van administraties op juistheid en pak je correcties of lastige boekingen meteen op;
• Opstellen van rapportages en jaarrekeningen en deze bespreken met klanten;
• Het aanspreekpunt zijn voor complexe financiële vraagstukken, zoals maatschappen of fiscale structuren;
• Het behouden van overzicht in het team, verdelen van werkzaamheden en het bewaken de werkdruk;
• Het actief meedenken over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen.

Je werkt vanuit ons kantoor in Andelst. Dat ligt centraal tussen Arnhem en Nijmegen, met gratis parkeergelegenheid voor de deur. De sfeer? Die is informeel, betrokken en collegiaal. Onze koffie, die vinden wij de beste in de omgeving. Voor onze klanten zijn we bereikbaar tussen 8:30 en 17:00 uur en zoeken we de verbinding veel op kantoor met elkaar op. Wil je een keer thuiswerken? Dan stemmen we dit uiteraard met je af. Zo blijft je werkdag duidelijk én je privé balans in evenwicht.

Nieuwsgierig hoe het écht is om bij Calculus te werken? Check dan snel deze video van misschien wel jouw toekomstige collega’s:

Je bent niet alleen nauwkeurig en analytisch, maar ook een echte verbinder binnen het team. Je helpt collega’s groeien, pakt eigenaarschap en houdt altijd oog voor de eindgebruiker: de huisarts. Daarnaast vinden we het fijn dat: 

• Je beschikt over een mbo of bij voorkeur een hbo diploma in een financiële of administratieve richting;
• Je minimaal twee jaar ervaring in financiële administratie hebt en bij voorkeur ervaring met jaarrekeningen;
• Je gestructureerd werkt, vooruit denkt en dat je hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden;
• Je helder communiceert en moeiteloos schakelt tussen collega’s en klanten;
• Je impact wil maken met je werk en bijdraagt aan betere zorg in Nederland.

Bij Calculus werk je niet alleen aan administratie, je werkt aan betere zorg in Nederland. En dat voel je. Daarnaast bieden we je:

• Een vast contract zodra je goed op je plek zit;
• Een uitgebreid inwerktraject: we nemen je stap voor stap mee;
• Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), met de mogelijkheid om bij te kopen;
• Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om in overleg hybride te werken;
• Een werkbudget van € 950,- voor een mobiele telefoon (en accessoires);
• Reiskostenvergoeding via ons mobiliteitsplan;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via de Topicus University;
• Toegang tot onze kennisnetwerken zoals TopiConf en de Topicus Gildes;
• Een goed pensioen én een vitaliteitsprogramma;
• Gezellige en hechte teams met veel ruimte om echt jezelf te zijn.