In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met een breed scala aan taken, van agenda- en kantoorbeheer tot het coördineren van evenementen en het wagenpark. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en speelt een cruciale rol in de operationele en strategische ondersteuning van de directie. Dit is een unieke kans om te werken in een dynamische, internationale omgeving, met een informele werksfeer en volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatief. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

In deze rol ondersteun je de Head of Wholesale met secretariële, organisatorische en facilitaire taken. Je coördineert onder andere agenda's, interne communicatie, events, kantoorbeheer, wagenparkbeheer en aansturing van het facilitaire team.

Omschrijving

Strategische en operationele ondersteuning van de directie
Zelfstandig afhandelen van vragen, vertrouwelijke communicatie en ad-hoc uitdagingen
Plannen, coördineren en notuleren van (inter)nationale vergaderingen
Organisatie en optimalisatie van facilitaire diensten en dagelijks kantoorbeheer
Coördinatie van interne communicatie en ondersteuning bij nieuwsbrieven en evenementen
Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders
Opstellen en beheren van contracten en beleidsstukken
Beheer van het wagenpark en het volledige leaseproces
Coördinatie van het bedrijfsnoodplan en bedrijfshulpverlening (BHV)
Aansturen van facilitaire teams en meedenken over HR-gerelateerde zaken
Organiseren van zakelijke reizen en effectief beheer van complexe agenda's
Actieve bijdrage aan personeelsactiviteiten, interne events en continue procesverbetering

Profiel van kandidaat

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare brede supportrol
Je schakelt makkelijk tussen uitvoerende en coördinerende taken
Je bent zelfstandig, discreet en organisatorisch sterk
Je hebt ervaring in een dynamische, internationale werkomgeving
Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij ad-hoc taken

Aanbod

Een veelzijdige rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Gevestigd op de Zuidas
Werken binnen een internationale, innovatieve organisatie
Jaarlijkse salarisverhoging op basis van prestaties
Volop ruimte voor persoonlijke groei en initiatief
Informele werksfeer met betrokken collega's en interne activiteiten

Waar je gaat werken

Een toonaangevend internationaal productiebedrijf gespecialiseerd in optische technologie en hoogwaardige precisie-instrumenten. Binnen deze snelgroeiende organisatie, met meerdere bedrijfsonderdelen en ondersteunende teams, staat samenwerking, innovatie en procesoptimalisatie centraal.

Gerelateerde zoekopdrachten

Executive Assistant Amsterdam Fulltime Amsterdam HBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Executive Assistant Salaris Executive Assistant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)