HR Operations - In- & Doorstroom - 2 dagen thuiswerken Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol ben jij een HR-expert op het gebied van Instroom, Doorstroom en Pensioenen binnen een grote Nederlandse onderneming waarin je veel in contact staat met personeel en lijnmanagers om ze te voorzien van antwoorden en advies.

Omschrijving

Het betreft een adviserende en administratieve rol waarin je focust op Instroom, Doorstroom én Pensioen. Het team is zelfsturend en heeft de verschillende taken goed in kaart gebracht en begint dagelijks met een kort moment om bij elkaar in te checken en de taken eerlijk te verdelen. Deze taken kunnen onderverdeeld worden in 3 hoofdpilaren.

• Kennis & Advies
  Het personeel en de lijnmanagers binnen de organisatie kunnen veel zelf oplossen en informatie vinden via het intranet. Echter, gezien de grootte van de organisatie, zijn er altijd complexe vraagstukken waarbij jij als sparringpartner fungeert. Via e-mail of telefoon krijg je vragen waarop je je HR-kennis toepast om een antwoord, oplossing of advies te geven. Ook controleer je op wijzigingen aan de aan de hand van wet- en regelgeving, cao's en interne regelingen;

• Contact & Administratie
  Om de lijnmanagers te ondersteunen, komt er de nodige administratie bij kijken. Je verwerkt verschillende mutaties en cases in het systeem en zorgt voor een goede workflow, zodat andere acties kunnen worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het onboarden, promoties en afdracht van pensioen.

• Procesverbetering
  De organisatie staat bekend om een frisse blik en verbeteringen, waarin jij een sleutelrol speelt. In deze rol zie je veel processen voorbijkomen en ontdek je kansen voor verbetering, wat door de organisatie wordt aangemoedigd. Een efficiëntere workflow betekent minder werkdruk en uiteindelijk gelukkigere collega's. Win-win-win!

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager en het team hebben we en profiel opgesteld waarin jij jezelf of iemand anders kan herkennen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, en relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met HR-processen en HR-producten.
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen, zodat je effectieve oplossingen en juiste antwoorden kunt vinden bij het werken met verschillende cao's.
• Je hebt kennis van Excel en het vermogen om data te analyseren.
• Je voelt je comfortabel om veranderingen voor te stellen en het voortouw te nemen.
• Je bent in staat om concrete doelen te stellen, samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaten.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
• Je hebt ervaring met zelforganiserende teams en operationeel management.
• Je bent een teamspeler en zoekt graag de samenwerking met je collega's op.
• Je bent communicatief vaardig, leergierig en hebt een flexibele werkhouding.

Aanbod

Na 2 positieve gesprekken mogen we je een aanbod doen bestaande uit de volgende punten (fulltime):

• Salaris: Tussen € 3.000 en € 4.500bruto per maand, hier komt vakantiegeld nog bij
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen
• ADV dagen: 12 roostervrije dagen (dus in totaal 37 vrije dagen)
• Werkweek: Idealiter 40 uur, maar mogelijk vanaf 32 uur
• Thuiswerken: Minimaal 2 dagen per week
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding van €0.23 heen én terug.
• Apparatuur: Een laptop voor werk gerelateerde taken
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%)
• Extra voordelen: Korting op je sportschool en privéverzekeringen

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate HR bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. / 06.1220.1459.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een grote Nederlandse onderneming waar al vele collega's met trots bij werken, dit komt door de mooie, grote, complexe en steeds duurzamere projecten waar ze aan werken. Het grootste deel collega's is een echte specialist in hart en nieren en staat met 2 voeten in de klei, samen zorgen ze voor de realisatie, renovatie en ontwikkeling van opdrachten waar ze na afronding nog jaren met trots op terugkijken en over vertellen.

De HR-afdeling waar jij op komt te werken is verantwoordelijk voor de personeelszaken bestaat uit 6 teams elk bestaande uit zo'n 5 personen. Het hoofdkantoor is te vinden in de omgeving van Utrecht waar met de trein binnen 10 minuten voor de ingang staat, met de auto is dit 15 minuten voor de deur kan parkeren. Ook is minimaal 2 tot 3 dagen per week thuiswerken geen enkel probleem en werktijden zijn ook redelijk flexibel.