Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner Den Haag • Circle8

De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt:

• Heeft ruime ervaring met PMO-werkzaamheden.
• Is in staat om het programma in de gehele breedte te ondersteunen.
• Richt zich vooral op ondersteuning van:
  • de Directeur,
  • de Programmamanager,
  • en de verschillende BCO’ers (Business Change Officers).

Er ligt veel druk op het programma, waardoor stressbestendigheid belangrijk is. We zoeken collega’s die kunnen en willen verbinden tussen de verschillende onderdelen van het programma. Immers, we doen het samen.

Programmaondersteuning bestaat o.a. uit:

1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleggen: agendavoorbereiding, besluiten en acties registreren.
2. Aanjagen van acties en zorgen voor tijdige bespreking in overleggen (zoals Obeya, kernteam en MT IND), deels in afstemming met bestuursadviseurs.
3. Opstellen van overall voortgangsrapportages en het najagen op tijdige aanlevering daarvan door de bouwplaatsen.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programmaroadmap, en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risicosessies en het bewaken van het risicoregister.
7. Bewaken van de voorraadagenda van het kernteam.
8. Bijhouden van het programma-archief.

Profiel van de gezochte kandidaat:

• Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Beschikt over verbindende kwaliteiten en is sterk in samenwerking.
• Is stressbestendig en staat stevig in de schoenen.
• Heeft kennis van en ervaring met:
  • Agile/Scrum,
  • Programmamanagement,
  • Lean/Obeya.

Context van het programma:

Het programma staat onder grote tijdsdruk en bestaat uit drie grote bouwplaatsen. Deze werken samen met lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering, IV en de huidige businessdirecties aan een vernieuwing van processen en IV. Dit gebeurt gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.

Achtergrond opdracht

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereed zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. 

De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren. De IND is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

• Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma 
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd. 
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd. 
• De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's

• Pre is dat de kandidaat kennis heeft van het JenV domein. 
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 10 juni 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot