Senior programma manager Cloud transitie Utrecht • OptimaData

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
OptimaData is een full-service, multi-platform database dienstverlener, gespecialiseerd in open source database management systemen. Wij leveren alle diensten rondom databasemanagement zoals consultancy, automation, (cloud) migratie, managed services, training en staffing. De database consultants, database reliability engineers en DBA's van OptimaData zijn zeer ervaren en gewend om in complexe on-premise en cloud omgevingen te opereren. Ze beschikken standaard over kennis en ervaring van meerdere DBMS platformen zoals MS SQL Server, MySQL, MariaDB, MongoDB, NoSQL en PostgreSQL.Functieomschrijving

Voor onze eindklant, gemeente Utrecht, waarvoor wij ook alle dataplatformen vanuit onze unit Managed Services beheren, zoeken wij een Senior programma manager Cloud transitie.

De opdracht

Start opdracht zsm (begin juli 2025)
Duur opdracht tot 31-12-2026
Uren per week 36
Locatie Utrecht / Remote
Tarief € 100 - € 132

Jouw rol als Senior programma manager Cloud transitie

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.

• Het betreft een meerjarig programma
• Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
• Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
• Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:

1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie

Concrete taken

• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
• Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en infrastructuur.
• Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
• Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders.
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma’s.

Achtergrond opdracht

De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM

IDe IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten

2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.

3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Functie-eisen

Eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering
• Je beschikt over helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht
• Je bent in staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik
• Je hebt aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties
• Je hebt aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie;
• Je bent een pragmatische uitvoerder
• Overtuigingskracht, bruggenbouwer, in staat om de organisatie te inspireren en mobiliseren
• Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
• Echte teamspeler

Wensen

• Je hebt kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground. principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré (10 punten);
• Je hebt kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
• In je aanpak toon je eigen initiatief, werkt zelfstandig, is vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig (10 punten)
• Je bent communicatief vaardig (in woord, op schrift, in Nederlands en Engels) (10 punten);

Toelichting op de eisen en wensen

Het opstellen van een gerichte offerte met een passend CV en motivatie voor een specifieke opdracht kan lastig zijn, zeker met digitale en geautomatiseerde selectieprocessen die gebruikmaken van een puntensysteem: hoe meer punten, hoe groter de kans op een interview. Onze kennis van het "data" werkveld en onze zelfontwikkelde AI-matchingtool helpt hierbij door de match nauwkeurig te bepalen en gerichte aanbevelingen te doen om het CV en de motivatie optimaal af te stemmen op de eisen van de opdracht. Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle en scorende offerte!

Arbeidsvoorwaarden

Sluiting aanvraag maandag 16 juni om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 16 juni voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk maandagmiddag 16 juni (online)
Deadline indienen offerte bij gemeente Utrecht woensdag 18 juni om 08.45 uur
Interviews bij de gemeente Utrecht vinden plaats donderdag 26 juni 2025 tussen 14.00 en 17.00 uur

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Senior programma manager Cloud transitie bij de gemeente Utrecht en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word (volledig Nederlands of Engels), uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands of Engels, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust.

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature of opdracht? Reageer dan met je CV, korte motivatie en richttarief. Wij zullen voor genoemde deadline in het aanbied- en gunningsproces contact met je opnemen om te besluiten of we de procedure met je willen doorzetten. In veel gevallen vragen we vervolgens nog wat voorbereidend werk om je match met de selectiecriteria specifiek te onderbouwen. Uiteraard maken we graag kennis met je en zullen we in overleg de vervolgstappen bepalen.

Waar je gaat werken

OptimaData is een full-service, multi-platform database dienstverlener, gespecialiseerd in open source database management systemen. Wij leveren alle diensten rondom databasemanagement zoals consultancy, automation, (cloud) migratie, managed services, training en staffing. De database consultants, database reliability engineers en DBA's van OptimaData zijn zeer ervaren en gewend om in complexe on-premise en cloud omgevingen te opereren. Ze beschikken standaard over kennis en ervaring van meerdere DBMS platformen zoals MS SQL Server, MySQL, MariaDB, MongoDB, NoSQL en PostgreSQL.