Administratief en Secretarieel Medewerker Maastricht • Masters in Public
Gevraagd
-
16 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Werkzaamheden:
Beoordelen facturen boeken en abonnementen, monitoren of deze abonnementen nog actief zijn.
Beheerder NS businesscard, uitgifte, blokkeren, factuurcontrole.
Beoordelaar voor Post en MSG facturen beoordelen op basis van inzage in het account bij MSG, Post en Easylogic.
Monitoren of facturen overeenkomen met de geleverde diensten en contract afspraken.
Lunches geleverd door catering vanuit Topdesk en aangeleverd bestand uitsplitsen naar de diverse afdelingen, zakelijk en niet zakelijke lunches en doorbelasting aan eventuele derden. Ditzelfde geldt ook voor de bestelling van gebak, bloemen.
Bijhouden van voorraad VVV bonnen, dinerbonnen en opdracht geven tot aanvulling van die voorraad wanneer dit nodig is. (aanvraag uitgifte VVV- of dinerbon gaat via Topdesk). Deze doorbelasten naar de betreffende afdeling, voorzien van boekingsgegevens
Beoordelen facturen extern vergadercentrum, dit a.d.h.v. de aanvragen in Topdesk.
De eisen
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
