Projectsecretaris Apeldoorn • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectsecretaris gezocht.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en bedreigingen voor het project. Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.

Indien de kandidaat 32 uur per week beschikbaar is, dan heeft de kandidaat bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-06-2025.

Standplaats: Apeldoorn

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 01-07-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 07-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Apeldoorn zoeken we een Projectsecretaris.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Apeldoorn is een gemeente op de Veluwe in de Nederlandse provincie Gelderland. De hoofdplaats van de gemeente is de gelijknamige stad. De gemeente telt 165.648 inwoners en is hiermee qua inwonertal de elfde gemeente van Nederland.

Functiebeschrijving

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en bedreigingen voor het project. Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.

Indien de kandidaat 32 uur per week beschikbaar is, dan heeft de kandidaat bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-06-2025.

- Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina's, eis;

- Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel, of vergelijkbaar;

- Een door jou zelf geschreven motivatie van maximaal 2 pagina's (met lettertype Arial grootte 10 of 12) voor de opdracht, waarin minimaal in wordt gegaan op:

Over welke vaardigheden en competenties beschikt je, die volgens jou nodig zijn voor deze opdracht;

Licht toe waarom je geschikt bent voor deze opdracht en dus om de beschreven taken uit de functieomschrijving kunt uitvoeren.

De gemeente Apeldoorn vindt het belangrijk dat uit de motivatie naar voren komt dat je energiek bent, zelfstandig kan werken maar ook een teamspeler bent en een aanpakker die overzicht houdt.

Competenties:

- Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend en stressbestendig;

- Je bent verbindend en communicatief sterk;

- Je hebt energie en weet dit over te brengen in de samenwerking.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en bedreigingen voor het project. Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.

Indien de kandidaat 32 uur per week beschikbaar is, dan heeft de kandidaat bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-06-2025.