Bestuurssecretaris Sumar • Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 19-06-2025

Als bestuurssecretaris ondersteun je de gemeentesecretaris, coördineer je het besluitvormingsproces en adviseer je over beleidsontwikkeling. Je bent de schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Voor de tijdelijke vervanging van een jaar zoeken wij een ervaren en enthousiaste bestuurssecretaris die het proces rondom collegeadviezen verder optimaliseert. Je fungeert als sparringpartner van de gemeentesecretaris en adviseert het college van B&W, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Daarnaast coördineer en bewaak je het gehele besluitvormingsproces, toets je voorstellen op kwaliteit en ondersteun je bij het portefeuillehoudersoverleg.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de gemeentesecretaris;
• Coördineren van het besluitvormingsproces;
• Adviseren over beleidsontwikkeling;
• Fungeren als sparringpartner van de gemeentesecretaris;
• Verbindende schakel zijn tussen bestuur, directie en organisatie.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een positieve en betrokken bestuurssecretaris met scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen. Je bent bestuurlijk sensitief, organisatie- en omgevingsbewust en draagt actief bij aan het verbeteren van besluitvormingsprocessen. Integriteit en diplomatiek handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en het bestuur.

Wat ga je doen?

Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Daarnaast handel je proactief, ben je flexibel in wisselende omstandigheden en beschik je over een sterk organisatie- en planningsvermogen. Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan werkbare oplossingen.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar van 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026, voor 20 uur per week.
• Verlenging van de opdracht is optioneel.
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
• De opdracht betreft 20 uur per week, met de mogelijkheid voor de opdrachtgever om dit te verhogen tot maximaal 36 uur per week gedurende de overeenkomst.
• De functie is ingeschaald in functieschaal 11 volgens de Cao Gemeenten.
• De gesprekken vinden plaats op woensdag 2 juli 2025; hier dient rekening mee te worden gehouden.
• De kandidaat dient minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau te hebben.
• De kandidaat moet minimaal 3 jaar werkervaring hebben als bestuurssecretaris bij een gemeente of provincie.
• Er moet aantoonbare ervaring zijn met werken op bestuurlijk (college) niveau.
• De kandidaat moet in het bezit zijn van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) of bereid zijn deze aan te vragen.
• Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers, en BV's met alleen een directeur-grootaandeelhouder) kunnen niet direct inschrijven op deze opdracht.

Wensen

• Ruime kennis en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de gemeente en/of provincie.
• Opleiding in Bestuurs- en Bedrijfskunde.
• Ervaring met de systemen Corsa en Liber.
• Bekendheid met de Friese taal.
• Goede communicatieve- en adviesvaardigheden.
• Proactieve houding.
• Vermogen om te verbinden.
• Integriteit.

Initiële opdracht periode

01-08-2025 t/m 31-07-2026

Waar je gaat werken

De gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel liggen in het noordoosten van Friesland. Achtkarspelen heeft ongeveer 27.000 inwoners en bestaat uit de kernen Buitenpost, Gerkesklooster, Kootstertille, Stroobos, Surhuisterveen en Twijzel. Tytsjerksteradiel heeft ongeveer 32.000 inwoners en bestaat uit onder andere de kernen Burgum, Earnewâld, Gytsjerk en Tytsjerk. Beide gemeenten zijn agrarisch georiënteerd en bieden een divers landschap van weidegebieden en waterrijke natuurgebieden. Inwoners kunnen genieten van de rust en ruimte in deze gemeenten, maar ook van diverse recreatiemogelijkheden zoals wandelen, fietsen en varen. De gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel streven naar een prettige leefomgeving voor al hun inwoners en stimuleren betrokkenheid en participatie in de samenleving.