Als Projectsecretaris voor een grootschalig project in de openbare ruimte, werk je direct samen met de projectleider(s) en bied je uitgebreide administratieve ondersteuning. Je speelt een cruciale rol in het opzetten en beheren van de projectorganisatie en -administratie. Een unieke kans om je vaardigheden toe te passen in een omgeving en bij te dragen aan de verbetering van de leefomgeving. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op7 juni 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel, Secretaris
Huizen
Parttime, Tijdelijk
€1.686,00 - €2.042,00

Als Projectsecretaris openbare werken van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt.

16 uur per week
Contract: 12 maanden
Optie op verlenging: 4 maal 6 maanden

Werkzaamheden

Je takenpakker zal onder andere bestaan uit: Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten. Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie. Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van het opstellen van agenda’s, verslaglegging/notuleren, opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten. Je verzorgt de projectadministratie en -archivering. Je draagt bij aan inwonerscommunicatie, informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatie momenten. Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze. Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Opleidingen

Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;

Ervaring

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/-management van projecten in de openbare van een overheidsorganisatie en/of Gemeente; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie; Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office waaronder het werken Teams, Word, Excel, PPT; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie;

Je bent analytisch sterk en weer snel verbetermogelijkheden te signaleren; Je bent in staat om mensen in beweging te krijgen om de kwaliteitsnormen van onze processen na te leven; Je bent een teamplayer en werkt graag samen met mensen uit verschillende werkvelden binnen het fysieke domein.

Kwalificaties

Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen; Minimaal 2 aantoonbare referenties opgenomen in het cv.

Graag reageren voor 17-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk in loondienstverband.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Managementondersteuner Huizen Parttime Huizen HBO Huizen Tijdelijk contract Huizen Huizen Provincie Noord-Holland Managementondersteuner Salaris Managementondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Huizen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)