Als Projectsecretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse projecten, variërend van ruimtelijke ontwikkelingen tot maatschappelijke initiatieven. Je werkt nauw samen met de projectleider, waarbij jouw proactieve houding en talenten centraal staan. Naast de standaard taken is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en extra werkzaamheden die aansluiten bij jouw sterke punten. Een unieke kans om je breed te ontwikkelen binnen een omgeving. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

Persoonlijke benadering

Hoge salarissen

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op7 juni 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel, Secretaris
Apeldoorn
Fulltime, Parttime, Tijdelijk
€3.560,00 - €4.250,00

Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

32 - 36 uur per week
Contract: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden

Werkzaamheden

Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en bedreigingen voor het project. Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden. We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten. Indien de kandidaat 32 uur per week beschikbaar is, dan heeft de kandidaat bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.

Opleidingen

Een afgeronde MBO+/HBO opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel, of vergelijkbaar.

Ervaring

Ervaring met de ondersteunende taken zoals genoemd in het functieprofiel met ruimtelijke projecten (woningbouw, bedrijventerreinen), maatschappelijke projecten(onderwijshuisvestingsplan) en/of het sociaal domein binnen de overheid en/of Gemeente.

Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend en stressbestendig; Je bent verbindend en communicatief sterk; Je hebt energie en weet dit over te brengen in de samenwerking.

Kwalificaties

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 1. Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie van maximaal 2 pagina’s (met lettertype Arial grootte 10 of 12) voor de opdracht, waarin minimaal in wordt gegaan op: Over welke vaardigheden en competenties beschikt u, die volgens u nodig zijn voor deze opdracht; Licht toe waarom u geschikt bent voor deze opdracht en dus om de beschreven taken uit de functieomschrijving kunt uitvoeren. We vinden het belangrijk dat uit de motivatie naar voren komt dat de kandidaat energiek is, zelfstandig kan werken maar ook een teamspeler is en een aanpakker is die overzicht houdt. A: De motivatie scoort onvoldoende: de vaardigheden/competenties komen niet (allemaal) naar voren uit de motivatie (0 punten). B: De motivatie scoort voldoende: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie (50 punten). C: De motivatie scoort goed: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie en er wordt een duidelijke link gelegd tussen de vaardigheden/competenties en de beschreven taken uit de functieomschrijving (100 punten).

Graag reageren voor 16-6-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 3 pagina’s en de gevraagde motivatie.

Invulling door een ZZP’er is niet mogelijk voor deze opdracht alleen via tijdelijk loondienstverband.

Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 3 pagina’s worden niet beoordeeld.

Per 1 juli 2025 beschikbaar voor 32 – 36 uur per week.

Tevens graag vermelden uw salaris indicatie.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Apeldoorn Parttime Apeldoorn MBO Apeldoorn Tijdelijk contract Apeldoorn Apeldoorn Provincie Gelderland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Apeldoorn

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)