Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden Nijmegen • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 21956. Gemeente Nijmegen

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen … en te werken.

Opdracht

Heel veel taken van de gemeente worden gerealiseerd door middel van inkoop. Dat geldt zelfs voor bijna de helft van de gemeentebegroting. En al die inkoop, of het nu gaat om zorgverlening of een bouwproject, het aanbesteden van de bedrijfsarts, bruggen of inburgeringstrajecten, start met een aanbesteding. Een geslaagd inkoop- en aanbestedingstraject resulteert in een contract. In het contract leggen we afspraken vast met een leverancier die vaak meerdere jaren van toepassing zijn. De aanbesteding is dus het moment om te borgen dat we doelstellingen realiseren op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en alles wat we hebben afgesproken in ons inkoopbeleid. Natuurlijk moet het contract ook voldoen aan wet- en regelgeving. Om de aanbestedingen in goede banen te leiden beschikt de gemeente Nijmegen over een team inkoopprofessionals dat de inkopende afdelingen ondersteunt bij hun inkoop.

Ter versterking van het team zijn we tijdelijk op zoek naar een ervaren Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden.

Je begeleidt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten en je legt verbinding tussen de doelen van onze organisatie en kansen die de markt biedt;
In samenspraak met de projectleiders en opdrachtgevers ben je er verantwoordelijk voor dat het proces binnen ons eigen beleid én de wettelijke grenzen verloopt; Je adviseert, coördineert, bent betrokken bij gesprekken met leveranciers en voert waar nodig de regie. Mogelijk adviseer je bij regionale samenwerkingen;
Bij het proces wordt je ondersteund via het aanbestedingsplatform van Mercell;
Je verbindt interne en externe partijen en vraagstukken en daarbij kan je geconfronteerd worden met diverse, soms tegengestelde, belangen over de vakgebieden heen;
Je treedt op als stevige businesspartner; gevraagd en ongevraagd adviseer je zodat kansen optimaal benut worden. In de advisering vertaal je ontwikkelingen binnen het vakgebied en de steeds veranderende wet- en regelgeving naar de praktijk;
Je houdt actuele ontwikkelingen bij en zorgt dat deze worden geïmplementeerd en toegepast binnen ons inkoopproces; Daarbij heb je aandacht voor kansen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Mercell (Benoem duidelijk in het cv welke Mercell-projectnummers het betreft);
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen op basis van de Aanbestedingswet 2012. Zowel in het sociale domein en het fysieke domein als inbedrijfsvoering (Benoem de Tendernednummers duidelijk in het cv);
4. Aantoonbaar flexibel beschikbaar op alle werkdagen van de week (ma t/m vr), het aantal inzetbare uren kan per week fluctueren (Benoem dit duidelijk in het cv);

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Adviseur Inkoop en Aanbesteden in een complexe gemeentelijke organisatie van een gemeente met 100.000+ inwoners (55 punten);
    a. Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
   b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
   c. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring (55 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese aanbestedingen in een regionale samenwerking van gemeenten of gemeenschappelijke regeling (GR) (15 punten);
    a. Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
    b. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
    c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur Inkoop en Aanbesteden met Europese openbare én niet-openbare procedures (20 punten);
   a. Minder dan 2 aanbestedingen (0 punten);
   b. Minimaal 2 aanbestedingen (5 punten);
   c. Minimaal 3 aanbestedingen (15 punten);
   d. Minimaal 5 aanbestedingen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking; je bent in staat om relaties met verschillende partijen te bouwen en onderhouden;
– Je bent communicatief uiterst vaardig; je communiceert makkelijk en correct op alle niveau’s; je komt afspraken na en rapporteert tijdig;
– Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent pragmatisch ingesteld; je onderscheidt hoofd- van bijzaken en stelt prioriteiten;
– Je bent sterk in plannen en organiseren;
– Je kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 juni 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Mercell (Benoem duidelijk in het cv welke Mercell-projectnummers het betreft);
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen op basis van de Aanbestedingswet 2012. Zowel in het sociale domein en het fysieke domein als inbedrijfsvoering (Benoem de Tendernednummers duidelijk in het cv);
  4. Aantoonbaar flexibel beschikbaar op alle werkdagen van de week (ma t/m vr), het aantal inzetbare uren kan per week fluctueren (Benoem dit duidelijk in het cv);

  5. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Adviseur Inkoop en Aanbesteden in een complexe gemeentelijke organisatie van een gemeente met 100.000+ inwoners (55 punten);

  7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese aanbestedingen in een regionale samenwerking van gemeenten of gemeenschappelijke regeling (GR) (15 punten);

  8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur Inkoop en Aanbesteden met Europese openbare én niet-openbare procedures (20 punten);

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?