Beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteitszorg Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het onderwijsbureau van de Faculteit der Archeologie is op zoek naar een

Beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteitszorg (0.6-0.7 fte)
Vacaturenummer: 15742

De afdeling Onderwijs en Studentenzaken van de Faculteit der Archeologie is hét aanspreekpunt voor studenten en docenten op het gebied van onderwijsadministratie, -logistiek en -beleid. Studenten kunnen er terecht voor vragen over bijvoorbeeld inschrijving voor vakken en tentamens, roosters, voorzieningen en afstuderen. Docenten worden onder meer ondersteund bij de organisatie van hun onderwijs, roosters en cijferregistratie.

Als Beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteitszorg ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitszorgcyclus van de opleidingen die de faculteit aanbiedt.

Daarnaast werk je in nauwe samenwerking met het onderwijsmanagement aan beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie. Bijvoorbeeld op het gebied van evaluaties, curriculum, toetsen en toelatingseisen.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de opleidingen. Je coördineert kwaliteitszorgprocessen en bent aanspreekpunt binnen de faculteit voor vragen over onderwijs en kwaliteitszorg zoals evaluaties. Daarnaast begeleid je (her)accreditatieprocessen en stel je concept rapportages en verslagen op voor visitaties en evaluaties.
• Je beheert onderwijsdocumenten zoals de OER, toetsplannen en jaarverslagen en past deze zo nodig aan.
• Je werkt actief mee aan onderwijsbeleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie.
• Je treedt op als ambtelijk secretaris van de examencommissie. Hierbij word je ondersteund door een junior secretaris van de examencommissie.
• Je neemt namens de faculteit zitting in universiteitsbrede gremia zoals het Netwerk Kwaliteitszorg en het overleg Ambtelijk Secretarissen Examencommissies.
• Je adviseert het onderwijsmanagement maar ook je collega’s van Onderwijs en Studentenzaken vanuit je kennis van de WHW, OER en universitaire en facultaire protocollen, regels en richtlijnen.
• Je schrijft beleidsdocumenten voor de vice-decaan die ter bespreking of besluitvorming worden voorgelegd aan bijvoorbeeld het faculteitsbestuur of de faculteitsraad.

Profiel

• Je hebt aantoonbaar academische werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van hoger onderwijs.
• Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteitszorg in het hoger onderwijs.
• Kennis van en ervaring met het NVAO-beoordelingskader is een pre.
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig, accuraat ingesteld en kunt goed onafhankelijk werken, maar bent ook gericht op collegiale samenwerking en zoekt actief verbinding met collega’s.
• Je bent resultaatgericht, proactief en oplossingsgericht.
• Je bent behendig met digitale applicaties (bijvoorbeeld Excel, Outlook en uSis) die je werkzaamheden ondersteunen en je kunt je nieuwe applicaties snel eigen maken.
• Je voelt je verantwoordelijk en toont eigenaarschap.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Onze organisatie
De Faculteit der Archeologie is een internationaal gerenommeerde faculteit in de multidisciplinaire wereld van de archeologie. De faculteit kenmerkt zich door haar diversiteit en een sterke verwevenheid van onderwijs en internationaal onderzoek. Onderzoekers in alle facetten van het veld bepalen hier de toekomst van het archeologisch onderzoek.

De faculteit is opgebouwd uit drie departementen met elk een departementsvoorzitter. De dagelijkse leiding van de faculteit ligt in handen van het faculteitsbestuur. Het bestuur bestaat uit een decaan, portefeuillehouder Onderwijs, portefeuillehouder Onderzoek, portefeuillehouder Bedrijfsvoering en assessor. De faculteit is gehuisvest in het Van Steenis gebouw op het Leiden Bio Science Park en beschikt over hoogwaardige laboratoria en prettige werkplekken. voor meer informatie over de faculteit.

Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijs en Studentenzaken, samen met studenten- en onderwijsadministratie, studieadvies, exchange coördinatie en career services. Het hoofd Onderwijs en Studentenzaken is je leidinggevende.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.378 en maximaal € 6.209 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je nalezen op de website.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marjet de Ruyter, hoofd Onderwijs en Studentenzaken, e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv.

Sollicitateren tot en met 20 juni. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 27 en week 28.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.